Нужно ли вносить изменения в егрюл при назначении исполняющего обязанности директора

Как правильно в форме р14001 указать должность врио

Нужно ли вносить изменения в егрюл при назначении исполняющего обязанности директора

Из этого следует, и это часто применяется на практике, что сотрудник, исполняющий обязанности руководителя может подписаться своей основной должностью. Пример: Генеральный директор А.А. Иванов ушел в отпуск, а временное исполнение своих обязанностей поручил главному инженеру В.В. Петрову.

Нокки и я

После того как документы поданы, на руки выдают расписку о том, какие документы приняты на рассмотрение и точную дату, когда будет принято решение. Как правило, на обработку заявления по новой форме Р14001 уходит 6 рабочих дней. Получить готовые документы можно тем способом, который указан в заявлении.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Необходимо обращать внимание на то, что формированию Приказа по вопросу назначения нового директора предшествует решение относительно освобождения от занимаемой руководящей должности прежнего лица, на основании чего полномочия были аннулированы – на основании ВАС Российской Федерации от сентября 2013 года.

Как правильно заполнить форму Р14001 при смене директора в 2019 году

Оформление ИО возможно двумя способами. Первый способ — это приказ по организации, если не открывается вакансия. По сути, в данном случае, ЕИО сам себе назначает ИО. Если Вы планируете такую ситуацию, то лучше пропишите ее в Уставе.

Второй способ – это решение или протокол Общего собрания либо Совета директоров, если имеется вакантная должность. При этом в течение месяца должно быть принято решение о назначении этой кандидатуры на пост директора или об отклонении.

Следует отметить, что налоговики весьма охотно идут навстречу организации и вносят запись в ЕГРЮЛ об ИО, так как они понимают, что долго без директора организация существовать не может.

Нотариусу необходимо представить заявление по форме Р14001, с названием ВРИО или ИО директора, приказ на ВРИО или протокол на ИО и учредительные документы. Заметим, что сама процедура идентична процедуре смены директора. Заявителем должен быть сам ИО.

В ИФНС предоставляются форма Р14001 и, при подаче документов через представителя, доверенность. В итоге Вы получаете лист записи, в котором указан ВРИО или ИО и выписку из ЕГРЮЛ, в которой также указан ВРИО или ИО. Кстати, не стоит забывать про банк. В банке надо будет сменить карточку.

ВРИО, ИО и директор – как не потеряться

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Обратите внимание =>  Если потерял бланк временной регистрации

Заполнение формы Р14001 при смене директора

Чтобы правильно указать сведения об адресе рекомендую пользоваться списком допустимых сокращений, который тоже был утвержден ФНС. С его помощью вам будет легко разобраться что куда прописывать.

Например, куда вбивать поселок городского типа и как его правильно сократить. В примере ниже взят произвольный адрес «нового» ГД: 111111, г. Москва, проспект Юристов-Регистраторов, д. 12, корп. 3, кв. 120.

В форме заявления он отображается вот так:

Заполнение формы Р14001: Смена генерального директора

И. о. — это исполняющее обязанности лицо. Им может быть любой сотрудник организации. Назначается он в соответствии с соглашением. Как правило, должность и. о. занимают люди, способные оптимально и эффективно исполнять обязанности начальства. И. о. становятся такие лица, как заместитель, старший помощник и др.

Врио — это временно исполняющий обязанности

Такой способ был принят еще в делопроизводстве СССР, в настоящее время в «Методических рекомендациях по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» есть запрет на проставление такого знака в виде косой черты. То есть этот запрет носит рекомендательный характер, но все же его лучше не использовать, особенно при работе с государственными органами.

Как правильно написать временно исполняющий обязанности

  • в разделе 1 проставляем значение 1 – возложение полномочий.
  • раздел 2 не заполняем, мы его уже заполнили в предыдущем листе «К» на старого директора.
  • в разделе 3 отражаем информацию о новом директоре, указываем его фамилию, имя, отчество (подразделы 31.1, 3.1.2, 3.1.3).
  • в разделе 3.2. указываем ИНН новоиспеченного руководителя.
  • в разделы 3.3.1 и 3.3.2 вносим сведения о дате и месте рождения нашего руководителя.
  • далее следует раздел 3.5, который содержит данные паспорта вновь назначенного директора (заполняем все подразделы в соответствии с документом, удостоверяющим личность с 3.5.1 по 3.5.5).

Что заполняем в новой форме 14001 при смене директора

Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.

Правила заполнения формы Р14001

Если у директора вследствие каких-то обстоятельств изменяется фамилия либо место регистрации, то при этом нет необходимости в подаче формы заявления Р14001, так как эти сведения будут переданными в налоговый орган Федеральной миграционной службой.

Однако, в случае отсутствия новых паспортных данных в выписке, необходимо будет составить об этом заявление в свободной форме и подать в налоговый орган, относительно наличия недостоверных сведений.

К нему необходимо будет приложить ксерокопию нового паспорта директора.

Как заполнять форму Р14001

  • Страница 001:
    • Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
    • Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
  • Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
  • Лист Б содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
    Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ».

    В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ.

  • Лист В имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.

    • Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
    • Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
    • Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
  • Лист Г содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации.

    Правила заполнения прежние.
    Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения.

  • Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.

  • Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
  • Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
  • Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
  • Лист К содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.

    В разделе 1 надо указать следующие значения:

    Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

    Как заполнить форму Р14001 при смене директора (образец)

    1. Вносятся данные в титульный лист: ОГРН, ИНН, полное наименование ООО. Чтобы сведения внеслись корректно, их необходимо сверить со своей выпиской из ЕГРЮЛ. Запросите «свежую» выписку (со сроком давности не больше 5 дней) – она потом будет также необходима к предъявлению нотариусу для заверки заявления.
    2. Заполняется Лист К на прежнего директора.

      В разделе «Причина внесения изменений» ставится «2». Прописываются Ф.И.О. покидающего пост директора полностью, его ИНН (если есть). Вторая страница Листа К в данном случае не заполняется и не прикладывается.

    3. Заполняется Лист К на нового директора на обеих страницах. Для раздела «Причина внесения изменений» теперь ставится «1». Раздел 2 пропускается.

      С раздела 3 заполняются все необходимые графы: Ф.И.О., ИНН, дата и место рождения (по паспорту с учетом всех сокращений), должность, регистрационные данные паспорта. На второй странице Листа К вносится адрес прописки по паспорту. В пункте 3.6.1.2. ставится соответствующий код субъекта РФ. В пункте 3.

      7 указывается номер телефона, где код мобильного оператора или города пишется в скобках (каждая скобка занимает отдельную ячейку). Для мобильного телефона номер будет начинаться на +7.

    4. Заполняется Лист Р «Сведения о заявителе» на всех 4 страницах.

      Как правило, заявителем выступает новый директор, однако некоторые налоговые инспекции допускают обращение прежнего директора с заявлением или даже обоих. Не забудьте уточнить этот вопрос заранее. В разделе 1 ставится значение «1». Разделы 2 и 3 не заполняются.

      4 раздел оформляется точно так же, как в Листе К, только еще указывается электронный адрес заявителя, если он есть. Раздел 5 заполняется от руки заявителем (лучше в присутствии нотариуса), ставится его подпись, цифрами указывается желаемый способ получения документов. Раздел 6 заполняется нотариусом.

    Инструкция по заполнению формы Р14001 при смене директора ООО

    Рассматриваемая форма достаточно объемная, однако, если в организации имела место только смена директора, всю форму заполнять не нужно, достаточно заполнить титульную страницу и листы К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и Р «Сведения о заявителе». Нумеруются только заполненные страницы, пустые листы сдавать в налоговую не нужно.

    Форма Р14001: образец заполнения при смене директора

    22 Дек 2018      yurisaktobe         1217      

Источник: http://aktobeyurist.ru/zhilishhnye-subsidii/kak-pravilno-v-forme-r14001-ukazat-dolzhnost-vrio

Заполнение формы Р14001 при смене директора

Нужно ли вносить изменения в егрюл при назначении исполняющего обязанности директора

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

  • смена директора,
  • изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
  • изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
  • внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
  • изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

  • проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
  • увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
  • подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
  • подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма 14001 – какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

  • в разделе 1 указываем причину: «2» – прекращение полномочий;
  • в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
  • раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

  • раздел 1: код причины «1» – возложение полномочий;
  • раздел 2 остается незаполненным;
  • в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

  • 1 – заявителем лично,
  • 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
  • 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Нужно ли вносить изменения в егрюл при назначении исполняющего обязанности директора

Нужно ли вносить изменения в егрюл при назначении исполняющего обязанности директора

Наименование «временно исполняющий обязанности» должно быть закреплено в уставе (в некоторых нормативно-правовых актах, например в Законе N 208-ФЗ, прямо указано, что у АО может быть временный единоличный исполнительный орган (п. 4 ст.

69), а, например, Закон N 14-ФЗ ничего не говорит о возможности избрания и.о. руководителя). Избрание на должность, например, врио генерального директора должно быть произведено в порядке, установленном для избрания самого генерального директора.

Достаточно редко можно встретить решения, в которых суды делают ошибочный вывод, что назначить и.

Как оформить временное замещение генерального директора?

Если в уставе строго оговорено, что некоторые полномочия, например, по подписанию договоров с работниками и изданию приказов и пр., относятся к исключительной компетенции генерального директора и не могут быть переданы его заместителю или иному работнику, то в такой устав необходимо внести изменения, позволяющие генеральному директору делегировать данные полномочия.

В уставе же можно определить процедуру делегирования полномочий. Если устав не запрещает делегирование полномочий, то саму процедуру делегирования можно предусмотреть в локальном нормативном акте работодателя, чтоб не вносить изменения в устав, ибо это процесс трудоемкий и требующий регистрации.

Необходимость создания локального нормативного акта диктуется ч.6. ст. 20 ТК РФ. Более подробно о вы можете узнать в статье.

Следует внести соответствующие изменения в трудовой договор работника, которому делегируются полномочия (перечислить эти полномочия), заключив дополнительное соглашение.

Решение № 2А-6232/2016 2А-6232/2016~М-5487/2016 М-5487/2016 от 13 сентября 2019 г. по делу № 2А-6232/2016

Представитель Управления Министерства юстиции РФ по ФИО10 – Бурлак Д.Ю.

Дополнительно пояснила, что полномочия Горовчука Д.Н. как ВРИО генерального директора не оспариваются и под сомнение не ставятся.

Представитель Управления Министерства юстиции РФ по ФИО10 – Гиренко М.Ф. в судебном заседании возражала против удовлетворения требований фонда ФИО10

«Фонд капитального ремонта многоквартирных домов ФИО10»

, полагала, что они являются не законными, не обоснованными и не подлежащими удовлетворению.

Вправе ли генеральный директор назначить временно исполняющего обязанности генерального директора?

Таким образом, если закон и учредительный документ организации не предусматривают порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, то лицо, действующее в качестве такового, выполняет функции руководителя неправомерно и все юридически значимые действия, осуществляемые исполняющим обязанности руководителя не могут расцениваться как совершенные от имени организации.

В настоящее время действующем законодательством порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не предусмотрен. Для возможности разрешения данного вопроса в ситуации законодательной неопределенности обратимся к судебной практике.

Существует две позиции судов. Позиция 1. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, не вправе назначать временно исполняющего обязанности данного органа.

Временно исполняющий обязанности директора

Вр.и.о.

был назначен на должность приказом генерального директора.

Налоговая требования не признала, сославшись на то, что заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, на основании которого принято оспариваемое решение, было составлено по утверждённой форме, представлено лицом, полномочия которого на подписание заявления и подлинность подписи засвидетельствованы нотариусом и потому оснований для отказа не имелось. Другие участники общества, привлечённые к участию в деле, требования также не признали, мотивируя это тем, что права истца в настоящее время не нарушаются, так как в обществе введена процедура конкурсного производства и полномочия генерального директора в обществе прекращены.

Тогда как для признания решения налоговой незаконным требуется совокупность двух условий: собственно незаконность и нарушение права заявителя.

Вопрос недели: Когда необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ при увольнении директора и назначении и.о.?

3 ст. 188 ГК РФ: отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность.

Документ 1. Согласно Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ в едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии. Документ 2. Документ 3. 1.4. Вывод из судебной практики: Лицо, временно исполняющее обязанности директора АО, вправе быть заявителем при внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, на основании приказа директора общества. Документ 4. 5.5.

Осторожно: у руля — исполняющий обязанности!

д.

12 журнала N 7, 2012. Руководитель в отлучке Детально о случаях замещения временно отсутствующего работника и о порядке оформления мы говорили в прошлом номере журнала в статье

«Солдат спит — служба идет, или Как заменить отпускника»

.

Поэтому остановимся только на моментах, касающихся временной отлучки именно руководства организации.

Если есть штатный зам Предположим, в компании есть штатный заместитель, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указано, что именно он исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

На повестке дня должны быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  • избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.Шаг 4.

ВРИО, ИО и директор – как не потеряться?

Что такое ВРИО и ИО?

ВРИО (временно исполняющий обязанности) и ИО (исполняющий обязанности) – понятия, которые не фигурируют ни в ТК РФ, ни в законе о юридических лицах, ни в законе об ООО. Однако, до сих пор действует изданное еще в советские времена Разъяснение Госкомтруда СССР от 1965 года, в котором под ВРИО понимается лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего сотрудника.

На законодательном уровне отличия между ВРИО и ИО нет.

Источник: http://domprava76.ru/nuzhno-li-vnosit-izmenenija-v-egrjul-pri-naznachenii-ispolnjajuschego-objazannosti-direktora-81741/

Начало полномочий нового генерального директора

Нужно ли вносить изменения в егрюл при назначении исполняющего обязанности директора

Смена генерального директора общества одна из наиболее распространенных причин внесения изменений в ГРЮЛ.

Необходимость внесения данных изменений возникает по различным причинам, это и окончание срока полномочий, увольнение по собственному желанию, назначение на должность нового руководителя и.т.д.

Смена руководителя предприятия не считается сложным юридическим действием, однако это может потребовать не только знаний о порядке выполнения регистрационных процедур, но и понимание определенных тонкостей, связанных с этим процессом.

Непосредственно смена генерального директора регистрируется в налоговой инспекции, которая вступает в роли регистрирующего органа и в которой предприятие состоит на учете, что касается г. Москвы, то все регистрационные действия выполняет МИФНС № 46 по г. Москве.

На страницах нашего сайта размещена инструкция по самостоятельной смене генерального директора , а так же вы можете воспользоваться услугами нашей компании по смене руководителя предприятия

Но данная статья посвящена ни сколько самой процедуре смены директора, сколько вопросам, связанным с прекращением полномочий генерального директора и началом полномочий вновь назначенного директора общества.

Полномочия генерального директора предприятия

При смене генерального директора общества, часто возникают вопросы: С какого момента прекращаются полномочия прежнего генерального директора, и с какого момента новый генеральный директор вступает в должность и приобретает соответствующие полномочия? Кто должен подписывать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Итак, с какого же момента новый генеральный директор общества вступает в должность и приобретает полномочия?

От даты вступления в должность руководителя общества зависит легитимность подписи на распорядительных документах, заявлениях, договорах. Многие спрашивают, с какого момента новый генеральный директор может подписывать документы?

Генеральный директор (или другой единоличный исполнительный орган общества) приобретает соответствующие полномочиями с момента принятия решения общим собранием участников (акционеров) о его назначении на соответствующую должность и подписания с генеральным директором трудового договора.

В связи с чем, новый генеральный директор вступает в должность с даты указанной в решении/протоколе общего собрания участников (акционеров) общества.

После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора, новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и согласно законодательству должен в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях.

Основной нюанс в процессе смены генерального директора, заключается в том, что с момента принятия общим собранием участников решения о смене руководителя, до момента регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ, имеет место быть несоответствие сведений во внутренних документах предприятия и ЕГРЮЛ, и длиться такое несоответствие, как минимум 5 дней. С одной стороны, решение принято, трудовой договор подписан, и новый руководитель приступил к выполнению своих обязанностей, с другой стороны в ЕГРЮЛ пока не содержится сведений о новом руководителе, соответственно при обращении в банк, где открыт счет компании для переоформления банковской карточки, скорее всего возникнут сложности. В том числе и при заключении договора, контрагент может заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой не будет содержаться сведений о новом директоре предприятия. И вот здесь, законодатель не дает четких «инструкций» для дальнейшей законной деятельности компании.

Статья 12 ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” предусматривает, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Такая же позиция закреплена и в ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Однако, ни одним законом или подзаконным актом не предусмотрено, что изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанные с внесением изменений в учредительные документы, должны вступать в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом. В связи с чем, мы с уверенностью говорим о том, что полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя организации.

Это подтверждается и регистрирующим органом, так как он признает полномочия нового генерального директора, не смотря на отсутствие о нем сведений в ЕГРЮЛ при сдаче заявления на регистрацию изменений по форме Р14001 с целью регистрации смены руководителя компании.

Напомним, при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о руководителе общества сдается заявление, которое подписывается лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, т.е. директором.

Регистрирующий орган принимает заявления, подписанные как старыми директорами, полномочия которых прекращены, так и заявления, подписанные новыми директорами, сведения о которых отсутствуют в ЕГРЮЛ, но при условии предоставления одновременно с заявлением Р14001 еще и дополнительно протокола (решения) о смене генерального директора в оригинале.

Исходя из этого, новый руководитель до регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как руководитель с вытекающими отсюда правами и обязанностями.

Услуги по смене директора

Источник: https://businessgarant.com/news/2013/04/14/vstuplenie_v_dolgnost/

Смена генерального директора

Нужно ли вносить изменения в егрюл при назначении исполняющего обязанности директора

Когда меняется генеральный директор, нужно сразу отразить изменения в ЕГРЮЛ и обратиться в налоговую инспекцию. Если этого не сделать, налоговый орган может наложить штраф на организацию, который составляет  5000 рублей и даже исключить компанию из ЕГРЮЛ.

Читайте до конца, и вы узнаете:

  • как правильно оформить документы при смене директора, чтобы избежать проблем с ФНС;
  • куда и в какой срок обращаться для регистрации изменений при смене директора;
  • нужно ли вносить соответствующую запись в Устав;
  • другие нюансы (в частности, о назначении двух и более директоров).

Нет времени читать? Получите бесплатную консультацию по телефону:8 (800) 222-62-67.Компетентные юристы  правового центра «Фиолент» помогут легко и быстро решить все вопросы с оформлением смены директора ООО

Смена исполнительного органа – что кроется за формулировкой

Исполнительный орган – это не только гендиректор. Это и президент, и просто директор, и руководитель, и управляющий, – наименование выбирается на усмотрение общества (ст. 40 ФЗ об ООО). Главное – такое лицо вправе действовать от имени организации без доверенности.

Под сменой руководителя понимается несколько частных случаев. Это:

  • увольнение директора и принятие на его место нового;
  • назначение дополнительного директора (или нескольких) к уже имеющемуся;
  • назначение нескольких директоров* вместо прежнего.

*Возможность назначения сразу нескольких директоров ООО появилась с 2014 г. после внесения соответствующих изменений в ст. 53 ГК РФ (ФЗ от 05.05.2014 №99ФЗ).

«Безвластие» недопустимо

Без руководства компания не должна просуществовать ни дня. Поэтому новыйдиректор назначается в день увольнения старого.

Если это по каким-то причинам невозможно, в дату увольнения предыдущего руководителя назначается исполняющий обязанности (и.о.).

При этом назначение временного руководителя крайнежелательно отразить в ЕГРЮЛ (прямо закон на такую необходимость не указывает, однако «незарегистрированный» и.о. фактически не имеет подтверждения полномочий).

Если и.о. назначается на неопределенный срок, чтобы полноценно представлять интересы организации и действовать от ее имени, сведения о временном руководителе должны быть в ЕГРЮЛ.

Оформления изменений не требуется, если и.о. назначается насрок до 3 рабочих дней (такой период предусмотрен для обращения в уполномоченный орган).

3 дня на оформление изменений, – или могут оштрафовать, исключить из ЕГРЮЛ

  • Закон обязывает сообщить в ФНС о переменах в руководстве в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). За задержку должностному лицу может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
  • С 1 сентября 2017 недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются основанием для исключения действующей компании из реестра (ст. 21.1 Закона о госрегистрации).

    Это значит, что налоговики без обращения в суд могут исключить из реестра любую компанию, за которой более 6 месяцев числится отметка о недостоверности данных. А несовпадение данных о руководителе, отраженных в ЕГРЮЛ, и о лице, фактически занимающем эту должность, как раз могут быть признаны недостоверными.

Как это выглядит на практике: полномочиями по проверке недостоверности сведений ЕГРЮЛ налоговиков наделил федеральный закон от 30.03.2015 №67-ФЗ. Выявить недостоверность сведений о директоре организации сотрудники ФНС могут самыми различными способами.

Наиболее распространенный – плановая или внеплановая выездная проверка. В ходе таких мероприятий налоговики проверяют учредительные документы, сведения о регистрации ООО. Дополнительно у них есть право опрашивать лиц, которые могут сообщить имеющие значение для результатов проверки сведения.

Кроме того, сам бывший директор может заявить в ФНС о прекращении своей деятельности в конкретном ООО. Регистрировать изменения он уже не вправе, но «пожаловаться» может, и это понятно, ведь он рискует ответить за решения и действия нового незарегистрированного руководителя.

Нужно ли вносить изменения в Устав ООО

Учредительным документом Общества является Устав, но вносить изменения в Устав при смене директора в подавляющем большинстве случаев не требуется, так как сведений о руководителе компании в Уставе не содержится (есть исключения – по желанию руководства такие данные могут вноситься в Устав, и тогда изменения фиксировать обязательно).

Сведения о гендиректоре вносятся только в ЕГРЮЛ, а потому в рассматриваемом случае, говоря о внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой гендиректора, речь идет о внесении актуальной информации именно в ЕГРЮЛ.

Однако Устав должен содержать информацию  о самой возможности назначения как исполняющего и временно исполняющего обязанности, так и нескольких директоров сразу. Если такой информации в учредительных документах нет – ее нужно внести.

Пример формулировки в Уставе:

В организации может быть назначено 2 и более независимых единоличных исполнительных органа, которые могут выступать от имени юридического лица без доверенности. Сведения о каждом руководителе подлежат включению в ЕГРЮЛ.

Далее следует указатьнаименования исполнительного органа и их полномочия.

Пошаговый алгоритм внесения изменений

Заниматься оформлением изменений должен новый директор или уполномоченное лицо, действующее по доверенности. Прежний руководитель теряет все полномочия в момент увольнения.

Алгоритм действий внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

Шаг 1. Организуем общее собрание участников

На общем собрании участников принимается решение об избрании нового руководителя. Собрание проводится согласно нормам законодательства и регламента Устава компании:

  • всем участникам направляется уведомление о собрании (за месяц и ранее);
  • обозначается повестка дня собрания;
  • проверяется кворум;
  • выносятся предложения о смене (добавлении) руководителя;
  • принимается решение большинством .

Если участник один, принимается решение единственного участника.

Шаг 2. Фиксируем принятое решение протоколом

Решение собрания заносится в протокол собрания (или оформляется решение единственного участника). Документ заверяется председательствующим собрания и секретарем, а затем и нотариусом. Однако закон позволяет закрепить не нотариальное удостоверение протокола в самом Уставе либо решить этот вопрос непосредственно на этом же собрании.

Важно: со дня подписания протокола или решения участника, начинает истекать трехдневный срок, отведенный на уведомление налогового органа о смене директора.

Шаг 3. Оформляем увольнение прежнего директора и назначение нового

Увольняем директора согласно нормам законодательства, издаем два приказа: об увольнении действующегои о принятии нового руководителя.

Шаг 4.Собираем пакет документов, идем к нотариусу

С пакетом документов, состоящим из:

  • заявления по форме Р14001;
  • протокола собрания (решения участника);
  • паспорта нового руководителя;
  • устава организации;
  • регистрационных документов компании;

идем к нотариусу и заверяем заявлениеР14001.

Шаг 5. Подаем документы в ФНС по месту регистрации юридического лица

По закону, в ФНС нужно представить только один документ – нотариально заверенное заявление стандартной формы Р14001 (п. 22 приказа Министерства финансовРФ от 30.09.2016 г. № 169н), но на практике, налоговая служба может запросить протокол/решение о смене директора. Возьмите эти документы с собой, могут пригодиться.

Документы в ФНСможно подать:

  • при личном обращении;
  • через МФЦ;
  • с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг.

При выборе варианта отправки через электронные документы, бумаги заверяются квалифицированной электронной подписью (ее получают в специальных центрах) либо нотариально.

ОПЛАЧИВАТЬ ГОСПОШЛИНУ НЕ НУЖНО.

Шаг 6. Получаем документы о зарегистрированных изменениях

Через 5 рабочих дней налоговая инспекция выдаст лист с измененными записями о новом директоре по форме Р50007 либо мотивированный письменный отказ в регистрации. Документы будут переданы заявителю тем же способом, каким были поданы в органы ФМС.

Нюансы внесения изменений при смене паспортных данных директора ООО

Когда директор остается прежним, но изменяются его паспортные данные, сообщать об этом в налоговый орган не нужно** – это в течение пяти дней сделает ФМС.

**За исключением двух случаев:если паспортные данные директора внесены в Устав и если руководитель организации – иностранец.

Почему могут отказать в госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ

Можно получить отказ в регистрации.Основные причинытакого отказа:

  • представлен неполный пакет необходимых для регистрации документов;
  • заявление подписано лицом без права подписи;
  • ошибки и неточности в заявлении и других документах;
  • отправка документов в «чужой» регистрирующий орган.
  • в случае, если новый директор уже был директором в другой компании, которую исключили из ЕГРЮЛ (он не имеет права в течении 3-х лет быть участником или руководителем в организациях).

Ошибки в составлении заявления Р14001, неполный пакет документов и другие нарушения законодательно регламентированной процедуры приводят к необходимости повторного обращения в налоговую. Нарушение сроков, отведенных для регистрации изменений, опасно привлечением к административной ответственности.

Хотите все сделать быстро и без осложнений?Доверьте трудоемкую задачу по внесению изменений в  связи со сменой руководителя и ЕГРЮЛ ответственным экспертам правового центра. Мы поможем в сжатые сроки провести процедуру необходимых документальных изменений.

Источник: https://fiogarant.ru/yuridicheskie-uslugi/vnesenie-izmeneniy/smena-generalnogo-direktora/

Линия права
Добавить комментарий