Образец письма согласовано утверждаю

Гриф утверждения

Образец письма согласовано утверждаю

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер.

Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое гриф утверждения;
  • для каких документов нужен гриф утверждения;
  • для каких документов не нужен гриф утверждения;
  • как оформляется гриф утверждения.

Что такое гриф утверждения

Деятельность любой организации регулируется документами. Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр. Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием реквизитов, установленных для данного вида документов.

Правила оформления организационно-распорядительной документации устанавливаются на государственном уровне и обязательны к исполнению на любом предприятии, независимо от формы его собственности. Основные регламенты, применяющиеся в делопроизводстве, это:

  • унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-97);
  • делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (ГОСТ Р 51141-98);
  • государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).

Именно единые требования к наличию и расположению реквизитов, а также оформлению деловых документов позволяют обеспечить:

  • их юридическую значимость;
  • оперативность и качество их составления и исполнения;
  • быструю идентификацию и поиск;
  • автоматизацию оформления организационно-распорядительной документации.

Гриф утверждения документа является обязательным реквизитом для некоторых типов документации. В ГОСТ Р 6.30-97 этому реквизиту присвоен порядковый номер 16. В регламенте также даны его описание, правила оформления и заполнения, а также установлено место его расположения на титульном листе.

Для каких документов нужен гриф утверждения

В государственных регламентах нет перечня документов, на которых должен в обязательном порядке стоять гриф утверждения. Его наличие на том или ином виде документа определяется содержанием и смыслом.

Работодатель вправе составить такой перечень самостоятельно, установив обязательное наличие этого реквизита в Инструкции или Положении по делопроизводству.

Перечень должен быть составлен с учетом отраслевых нормативов и требований.

Так, гриф утверждения документа, как правило, проставляется на таких видах документации:

  • номенклатура дел, используемая в организации;
  • инструктивные материалы, в том числе должностные инструкции, инструкции по охране труда и технике безопасности, проведения каких-либо работ;
  • отчеты, в том числе по НИОКР, испытаниям техники, командировках, производственной деятельности;
  • планы и программы проведения работ, в том числе, коллегиальных органов, а также по отдельным сотрудникам и подразделениям;
  • локальные нормативные акты: положения, регламентирующие различные производственные процессы и трудовые взаимоотношения, учитывающие специфику деятельности предприятия;
  • штатное расписание, структура организации, ее штатная численность и вносимые в них поправки;
  • применяемые на предприятии тарифы, расценки и нормативы, в том числе расходования сырья, комплектующих и материалов;
  • сметы расходов;
  • унифицированные формы документов, разработанные и применяемые на предприятии;
  • перечни;
  • регламенты;
  • задания на производство каких-либо работ;
  • акты, в том числе проведенных проверок и ревизий, ликвидационные, экспертизы, списания.

Утверждение документа уполномоченным на это должностным лицом является подтверждением легитимности данного документа, присвоения ему правового статуса.

Для каких документов не нужен гриф утверждения

Многие документы, входящие в систему документооборота организации не имеют и, соответственно, не требуют подтверждения правового статуса. Вопрос о том, на каком документе нет грифа утверждения, решается также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы.

Утверждение документа не производится и в том случае, когда он имеет распорядительный характер. Приказы и распоряжения подписываются высшими должностными лицами организации, поэтому их подписи достаточно для того, чтобы такой документ был признан легитимным.

Примеры, образцы оформления грифа утверждения

Ответ на вопрос о том, в какой части документа располагают гриф утверждения также можно найти в правилах оформления организационно-распорядительной документации. Согласно регламенту, поле для данного реквизита расположено в правом верхнем углу титульного листа. Если документ без грифа утверждения, поле реквизита просто остается пустым.

ГОСТом Р 6.30-97 также установлено содержание реквизита «Гриф утверждения». В общем случае, когда документ утверждается единственным должностным лицом, имеющим на это право, этот реквизит состоит из четырех строк. В первой строке пишется слово: УТВЕРЖДАЮ, при этом кавычки ставить не надо.

Во второй строке указывается наименование должности лица, утверждающего документ, в третьей — его собственноручная подпись с расшифровкой, в четвертой проставляется дата утверждения. Элементы реквизита допускается центрировать относительно самой длинной его строки или же по левому полю. Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:

Когда утверждаемый документ, в соответствии с требованиями законодательства, должен быть принят с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников, гриф утверждения будет выглядеть следующим образом:

В том случае, когда утверждение документа производится на основании иного, утверждающего, документа, например приказа, в первой строке грифа пишется слово УТВЕРЖДЕНО (без кавычек),  во второй дается ссылка на утверждающий документ, а в третьей проставляются его реквизиты: номер и дата. При этом слово УТВЕРЖДЕНО должно быть согласовано с наименованием утверждаемого документа. Так, если утверждается положение, пишут слово «Утверждено», если программа — «Утверждена», если комплекс мер — «Утвержден».  Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210852-qqq-17-m4-grif-utverjdeniya

Образец письма согласовано утверждаю

Образец письма согласовано утверждаю

Тело записки идеально содержит два-четыре абзаца.

Укажите свой основной момент в первом или двух предложениях. Мы просим вашего одобрения этих документов к закрытию бизнеса. Четверг, май. Продолжайте движение тела с информацией, которая поддерживает основной пункт вашего новичка.

Устав предприятия; Отчеты и балансы; Текущие и перспективные планы; Структура и штатные расписания; Акты о приеме в эксплуатацию законченных строительством и реконструкцией зданий и сооружений; Акты расследований аварий; Акты о приеме и передаче дел.

Утверждение документов производится двумя способами: грифом утверждения или изданием , если введе­ние документа требует дополнительных действий и указаний.

Завершите свою записку коротким, теплым закрытием, которое поддерживает перемещение вашего запроса вперед.

Вы можете написать: Отдел разработки благодарен за ваш окончательный обзор нашего предложения.

Шпаргалка делопроизводителя

Он проверяет орфографию, стилистику, оформление документа и наличие всех виз.

  • Ответственность за своевременное направление документа на согласование несёт исполнитель.
  • Самый длинный путь согласования проходят распорядительные документы, договоры, соглашения, государственные контракты.

    Для писем обычно достаточно начальника отдела и курирующего заместителя. Письма, отправляемые во внешние организации лучше согласовывать со .

    • Внутреннее согласование. То есть документ согласовывается внутри организации. На документе оформляется виза согласования на последнем листе 2 -го экземпляра, если документ уходит из организации и с оборотной стороны 1-го, если остаётся. К распорядительным документам прикладывается лист согласования. Начальник финансового отдела подпись А.

    Письмо-согласие

    Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист.

    Письмо следует писать на имя того человека, который подписался под письмом-предложением.

    Обратиться к нему нужно по имени-отчеству (если в предложении были указаны инициалы, можно уточнить их расшифровку по телефону или другим доступным коммуникационным каналам).

    Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании.

    Согласование документа

    Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д.

    Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

    Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

    В этом случае виза оформляется так: Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

    Образец сопроводительного письма к договору

    Можно выделить две основные функции сопроводительного письма (или, как его часто называют между собой сотрудники, «сопроводиловки»):

    1. опись направленных документов (если договор, то его название, на скольких листах он составлен, сколько копий);
    2. указания к действию (например, подписать договор и вернуть одну из копий отправителю).

    Поскольку текст сопроводительных бумаг включает опись, рекомендуется составлять их в двух экземплярах: один получатель оставляет себе, а на втором расписывается в получении и возвращает отправителю. После этого сопроводительное письмо нужно зарегистрировать и хранить, как любую важную корреспонденцию.

    Такой подход помогает решить множество спорных ситуаций. Для бухгалтерии факт отправки несет только информативный характер в части составления планов доходов и расходов.

    Совет 1: Как написать письмо о согласовании

    В иных случаях его готовят для обсуждения спорных вопросов с организациями-партнерами в работе над совместным планом.2.

    Для оформления письма-обращения к контрагенту вам потребуются его реквизиты и те самые данные, которые подлежат согласованию.

    Начните письмо с указания адресата в верхнем правом углу (название организации-компаньона, должность, фамилия и инициалы ответственного лица). Здесь же коротко осведомите тему письма «о согласовании …» . Наименование документа в таком случае писать не нужно.

    Образец акта согласования и утверждения непредусмотренных технических условий (НТУ) и реквизиты регистрации

    Груз размещен в пределах ________________________________ габарита (наименование габарита) погрузки.

    СОГЛАСОВАНО: Уполномоченные перевозчиком руководители подразделений, ведающие: грузовой и коммерческой работой _________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) вагонным хозяйством _________ ______________ (подпункт 7.23 настоящей главы) (подпись) (расшифровка подписи) Должности лиц, принимавших участие _________ ______________ в рассмотрении (подпись) (расшифровка подписи) Приложение. Схема размещения и крепления — _____ листов.

    Расчетно-пояснительная записка — _____ стр. Рис. П6.1. Образец акта согласования и утверждения НТУ ———————————————————¬ ¦ _____________________________________________ ¦ ¦ (наименование подразделения перевозчика) ¦ ¦ ¦ ¦ УТВЕРЖДАЮ: ¦ ¦ ¦ ¦Должность лица, утвердившего акт ________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ ¦ ¦ СОГЛАСОВАНО: ¦ ¦ ¦ ¦Должности лиц в соответствии ¦ ¦с подпунктом 7.

    Лист согласования образец

    Образец листа согласования — доступен для скачивания по прямой ссылке в соответствующем блоке страницы абсолютно бесплатно.

    Бланк можно отредактировать в простейшем редакторе, и применить его в собственной практике правоотношений.

    Лист согласования это взаимное встречное письменное предложение с конкретными условиями.

    Источник: http://domprava76.ru/obrazec-pisma-soglasovano-utverzhdaju-81741/

    Согласование проекта документа: 7 главных вопросов

    Образец письма согласовано утверждаю

    Лучше перебдеть, чем недобдеть.

    Народная мудрость

    Думаю, что не ошибусь, если скажу, что любого секретаря, работающего в организации, где отсутствуют четкие правила ведения документооборота или эти правила недостаточно тщательно проработаны, неоднократно посещали мысли о высокой ответственности, которую он несет на своих плечах при подготовке того или иного организационного, распорядительного или коммерческого документа.

    Я вполне разделяю это беспокойство. Ведь вопросы, затрагиваемые в документах, подчас лежат в настолько различных плоскостях, что одному человеку, будь он даже семи пядей во лбу, зачастую непросто или даже невозможно разобраться во всех тонкостях, скрытых нюансах и возможных последствиях, которые повлечет за собой подписание того или иного документа.

    Выходом для делопроизводителя (секретаря) в данном случае будет являться процедура согласования проекта документа перед утверждением его руководящим лицом компании.

    Давайте попробуем выработать, отладить, утвердить и запустить в действие жизнеспособный механизм согласования проектов документов, способный снять с сотрудника службы делопроизводства или канцелярии бремя ответственности и свести к минимуму ошибки при составлении и утверждении тех или иных документов компании.

    Наша справка

    Существуют две формы согласования: внутренняя и внешняя.

    Внутреннее согласование – это анализ и оценка ведущими специалистами (руководителями соответствующих служб или подразделений организации) проекта документа с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, сроков исполнения, финансовых выгод или потерь, проверки соответствия данного документа действующему законодательству и локальным нормативным актам компании.

    Внешнее согласование – это согласование документа со сторонними организациями или их должностными лицами.

    Внешнее согласование, в зависимости от содержания документа, может проводиться как с подчиненными, так и с неподчиненными органами (если содержание документа затрагивает их интересы), научно-исследовательскими организациями, различными комитетами и общественными организациями, контролирующими органами и т.д.

    1. Каким документом в организации регулируется процедура согласования того или иного документа?

    Вот что говорится в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76:

    Извлечение

    из Методических рекомендаций

    3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального

    органа исполнительной власти

    […] В Инструкции по делопроизводству раскрывается:

    состав реквизитов нормативного правового акта и порядок их оформления;

    порядок и сроки подготовки проекта нормативного правового акта;

    порядок его согласования (согласование нормативного правового акта с должностными лицами федерального органа исполнительной власти, согласование проекта акта с другими органами федеральной исполнительной власти, если в нем содержатся положения, нормы и поручения, касающиеся других федеральных органов исполнительной власти, иных органов и организаций, порядок согласования проекта нормативного акта, подготовленного федеральной службой или федеральным агентством, с федеральным министерством, в ведении которых они находятся);

    состав документов, сопровождающих проект, и приложений к нему, правила их оформления;

    порядок представления нормативного правового акта на экспертизу в Министерство юстиции Российской Федерации;

    порядок принятия (подписания, утверждения) нормативных правовых актов;

    порядок доведения нормативного правового акта до исполнителей. […]

    Таким образом, основным руководством к действию, в котором должен быть прописан порядок согласования документов, является инструкция по делопроизводству.

    Как показывает мой опыт работы, далеко не во всех организациях этот документ составлен должным образом и с детальной проработкой процесса. Многие организации не имеют не то что отработанной процедуры согласования, но и самой инструкции. Поэтому рассмотрим этот, самый неприятный для нас случай.

    У секретаря или делопроизводителя такой организации сразу возникает целый ряд вопросов.

    2. В каких случаях и проекты каких видов документов на стадии создания требуют согласования?

    Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2015/soglasovanie/

    Согласовано утверждено кто где подпись ставит

    Образец письма согласовано утверждаю

    Согласование уточненного варианта текста документа производится, если:

    ü изложение тех или иных положений документа требует письменного выражения мнения на этот счет компетентного должностного лица (специалиста);

    ü в содержании документа имеются поручения должностным лицам (структурным подразделениям).

    Согласование производится:

    Ø путем оформления согласующей визы на обороте последнего листа проекта документа;

    Ø путем оформления грифа согласования на лицевой стороне последнего листа проекта документа (ниже подписи).

    После выполнения процедуры согласования проекта документа последний передается ответственным исполнителем на оформление, как правило, в группу техни-ческой подготовки документов. Оформление проекта документа имеет целью:

    ü внести новые уточнения (дополнения) в текст проекта по итогам согласования;

    ü привести внешний вид проекта в соответствие с требованиями руководящих документов к оформлению управленческой документации (деловой корреспонденции).

    Оформление проекта документа производится в соответствии с требованиями раздела V Типовой инструкции по делопроизводству и с учетом требований, предъявля-емых указанной инструкцией к конкретным видам документов.

    При приеме оформленного проекта документа ответственный исполнитель обязан проверить правильность его оформления и при необходимости потребовать устранения имеющихся в оформлении проекта недостатков.

    Проект документа, оформленный надлежащим образом, передается в секретариат руководителя предприятия для представления на подпись (утверждение). В отдельных случаях допускается представление проекта документа руководителю предприятия лично ответственным исполнителем.

    Подписанный (утвержденный) документ передается ответственным исполнителем на регистрацию в отдел делопроизводства.

    Зарегистрированный установленным порядком документ при необходимости передается ответственным исполнителем на тиражирование. При этом ответственный исполнитель обязан указать на первой странице документа (карандашом) количество экземпляров.

    После этого производится передача рабочих экземпляров документа соответствую-щим должностным лицам (структурным подразделениям) для применения в практической деятельности. Одновременно контрольный экземпляр документа помещается в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

    Последующее хранение и работа с документом (до передачи его в архив или на уничтожение) производятся исходя из практической потребности в документе и с учетом его исторической (научной и иной) ценности.

    Предыдущая56575859606162636465666768697071Следующая

    Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 661;

    ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

    ⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

    Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа.

    Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

    В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

    Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

    Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

    Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты.

    В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

    Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

    Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

    В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизводству. Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

    При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

    Гриф согласования документа

    Внешнее согласование в зависимости от содержания документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

    Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

    Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

    В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

    Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.

    При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.

    Состав удостоверения

    К составу удостоверения документов относятся реквизиты: подпись, оттиск печати, гриф утверждения документа. В боль­шинстве случаев для удостоверения управленческих документов достаточно наличия в них подписи уполномоченного лица. От­дельные документы дополнительно удостоверяются посредством проставления в них оттиска печати или оформления грифа утверждения.

    Вопрос о составе удостоверения документов должен быть рассмотрен и решен в каждой организации. Принятым по дан­ному вопросу решением являются разработанные в организации локальные перечни документов:

    · перечень документов, которые издаются (подписываются) руководителем организации;

    · перечень документов, которые издаются (подписываются) лицами, наделенными соответствующими полномочиями;

    · перечень документов, удостоверяемых оттиском печати;

    · перечень документов, подлежащих утверждению.

    Названные перечни документов включаются в Инструкцию по делопроизводству.

    подпись – это обязательный реквизит документа, без которого ни один документ не считается подлинником (оригиналом). Располагается ниже текста. Наименование должности, подпись, расшифровка. Наименование должности может быть кратким (если документ составлен на бланке организации) и полным (если не на бланке организации, т.е.

    нужно написать должность и наименование организации). Обычно подписи располагаются по иерархии. Факсимиле – аналог собственноручной подписи, который является механическим воспроизведением подписи должностного лица.

    Использование факсимиле допускается только при согласии сторон или специального нормативного документа (эти требования касаются документов, выходящих за пределы организации, для внутренних документов организация сама определяет порядок использования факсимиле: издается распорядительный документ или эти требования прописываются в инструкции по делопроизводству). Электронно-цифровая подпись — обязательный реквизит цифрового документа, предназначенный для защиты документа от подделки. Этот реквизит получен в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа, позволяющего идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить искажения информации в электронном документе. Открытый ключ позволяет прочесть информацию, зашифрованную при помощи закрытого ключа. Существует ФЗ «об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 №1-ФЗ.

    Печать – это особый способ удостоверения подлинности документа и подтверждение его юридической силы. Заверение печатью требуют определенные виды документов:

    * Документы, подтверждающие права должностных лиц;

    * Учредительные документы;

    * Документы, удостоверяющие личность;

    * Удостоверения, уставы, доверенности, положения, штатные расписания и т.д. + финансовые документы.

    Источник: https://laservirta.ru/%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BE-%D1%83%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%BE-%D0%BA%D1%82%D0%BE-%D0%B3%D0%B4%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF/

    Согласовано утверждаю как правильно

    Образец письма согласовано утверждаю

    Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения? И как они оформляются? В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию – экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами.

    Президент ЗАО «Ростекстиль» Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например: АО «Электронные технологии» При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

    Как правильно пишется «согласовано» или «согласованно»?

    согласовано или согласованно Возможны оба написания; это зависит от того, какой частью речи является это слово. Слово «согласованный» пишется с двумя «н».

    От него может быть образовано краткое причастие и наречие. Наречие отвечает на вопрос «как?» и относится к глаголу (реже к прилагательному или другому наречию).

    В данном случае «нн».

    1. Мы согласованно вели свою линию.
    2. Дети выполняют упражнения согласованно.
    3. Всё было сделано – согласованно.

    Краткое причастие отвечает на вопрос «каков?» и относится к существительному; его можно, не меняя структуры предложения, перевести в полную форму (решение согласовано = решение согласованное).

    Согласовано или согласованно: как правильно писать? В каких случаях пишется согласовано, а в каких

    Согласовано или согласованно: как правильно писать?

    В каких случаях пишется «согласовано», а в каких — «согласованно»? Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий. Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, какая именно часть речи имеется в виду.

    Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила.

    Рассмотрим и их. Так пишутся причастия с суффиксом и окончанием -ованный, -еванный: тонированные стекла, избалованный малыш, заплеванный пол, выкорчеванная береза, купленная ваза, решенный пример, встреченный друг, согласованное предложение и т.п. Не всегда, однако, одно и то же слово пишется одинаково.

    Требования к оформлению реквизитов документа

    Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

    Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: Президент ЗАО «Ростекстиль» Личная подпись В.А.

    Степанов Допускается центрирование каждой строки реквизита относительно самой длинной строки, например: АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне: АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов Личная подпись А.Н.

    Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

    Продолжение.

    Начало в № 6 за 2012.

    В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Наш словарик.

    Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления [2] . ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой. Наш словарик. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования [3] .

    Утвержденными правилами принятыми для оформления

    .

    Утверждаю и согласовано на документе образец. Порядок подписания документов 3.10. Утверждение документа. Утверждение — способ удостоверения документа после его под­писания.

    Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента утверждения.

    Утверждается, как правило, следующие виды документов: Положения о предприятиях, структурных подразделениях, соот­ветствующих органах и комиссиях; Текущие и перспективные планы; Структура и штатные расписания; Акты о приеме в эксплуатацию законченных строительством и реконструкцией зданий и сооружений; Акты расследований аварий; Акты о приеме и передаче дел.

    Утверждение документов производится двумя способами: грифом утверждения или изданием распорядительного документа, если введе­ние документа требует дополнительных действий и указаний.

    4.

    3 СОГЛАСОВАНИЕ, ПОДПИСАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами. Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа, соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

    Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером). В

    «Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»

    указывается: «С главным бухгалтером (бухгалтером) целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других)».

    указание должности визирующего, подпись, ее расшифровка (инициалы и фамилия) и дата.

    Как оформить правильно утверждение документа

    Образец письма согласовано утверждаю

    Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

    Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

    В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

    Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

    Способы утверждения документа:

    • Должностным лицом.
    • Специально издаваемым документом.

    Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

    При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор ООО «Свобода»
    подпись C.А. Красавин
    31 декабря 2018 г.

    Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

    При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

    При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

    При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

    УТВЕРЖДЕНО
    приказом ОАО «Радость»
    от 01.04.2014 № 01–02/75

    Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

    Приложение № 3

    УТВЕРЖДЕНО
    приказом ООО «Булочка»
    от 06.05.2014 № 01–01/35

    Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

    Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

    Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

    1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
    2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
    3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
    4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
    5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
    6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
    7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
    8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
    9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
    10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
    11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
    12. Расценки на производство работ.
    13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
    14. Стандарты.
    15. Структура и штатная численность.
    16. Тарифные ставки.
    17. Формы унифицированных документов.
    18. Штатные расписания и изменения к ним.

    Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

    “,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

    Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

    Линия права
    Добавить комментарий