Ответственность за потерю печати организации

Что делать если потерял печать ООО

Ответственность за потерю печати организации

Принимая решение организовать свой бизнес и выбирая ООО как форму ведения, необходимо знать, что является незаменимым для начала успешного бизнеса. Нужно зарегистрировать предприятие в налоговой инспекции, желательно иметь печать ООО. Несмотря на то, что она не является обязательной, почти все руководители предпочитают иметь дело с документами, которые заверены печатью.

Функционирование большинства организаций с ограниченной ответственностью, деятельность которых широко распространена в наше время и являет собой сферу по предоставлению населению услуг разного характера. Имеется огромное количество документации, которая должна быть заверена круглой печатью.

При создании фирмы или предприятия необходимо иметь в своей деятельности печать ООО, так как она используется при заполнении налоговых деклараций, работе с банком для открытия счетов, оформления трудовых книжек работников. Она хранится непосредственно у руководителя предприятия или его доверенного лица и не может быть доступна посторонним людям.

Потеря печати может повлечь за собой разного рода неприятности, которые отразятся на работе компании, имидже. Но бывают разные непредвиденные ситуации и, иногда случается так, что утеряна печать ООО или же ее украли. Сложность данной ситуации заключается в том, насколько быстро обнаружена пропажа и начались поиски.

Быстрое реагирование

Какие первые шаги должны быть предприняты и что делать, если утеряна печать ООО:

  • немедленно факт пропажи нужно зафиксировать в полиции;
  • получить соответствующий документ (справку) об исчезновении, которым вы в дальнейшем сможете воспользоваться в случае подделки каких либо документов третьими лицами;
  • в короткие сроки оповестить о данном инциденте всех своих партнеров по бизнесу, уведомить банки, где имеются счета организации;

Далее необходимо изготовить копию для возможности дальнейшего функционирования организации. Результаты поиска могут принести объявления о пропаже в популярных изданиях, на радио, телевидении, в соцсетях, если печать просто утеряна. Нашедший человек вернет ее владельцу (возможно за вознаграждение).

В случае, когда подозревается кража печати, то дело обстоит еще хуже. Кража обычно совершается с умыслом и следует ждать фальшивых сделок, поддельных документов, неприятностей с банковскими организациями. Очевидно, что безопасность вашей компании под угрозой.

При таком подозрении вы должны сообщить об этом в определенные органы, которые зафиксировав заявление, могут возбудить уголовное дело. Самостоятельно проведите служебное расследование, сузив круг подозреваемых лиц.

В любом случае необходима работа с сотрудниками, ведь они наверняка были информированы о том, где хранилась пропавшая печать.

Проработайте все возможные варианты, держите тесную связь с полицией, сообщайте при любой важной появившейся информации.

Если же поиск не увенчался успехом, нужно быстро выходить из сложившейся ситуации без вреда для компании.

Как быть?

Существует два пути решения проблемы, если утеряна печать организации:

  • разработать новую печать;
  • восстановить старый образец по оттиску.

Компания по изготовлению предоставит вам услуги, если владелец потерял печать ООО. Ваш заказ будет изготовлен высококачественно и в кратчайшие сроки.

Особенности изготовления:

  • печать имеет элементы защиты от подделок;
  • по желанию заказчика комплектация – автоматическая, полуавтоматическая, карманная;
  • разные размеры: стандартная печать 38-40 мм, нестандартная – 50 мм.

Что нужно для изготовления новой печати?

Что делать, если утеряна печать организации? На самом деле все просто.

Новую печать можно заказать, сделав звонок или же на сайте компании изготовителя, что является очень удобным. Хорошая техническая оснастка позволяет быстро выполнить заказ клиента, который потерял печать организации. Она будет изготовлена в кратчайшие сроки из материалов высшего качества без дефектов и прослужит долгий срок.

Элементы, необходимые при оформлении:

  • тип – ООО;
  • адрес расположения;
  • государственный регистрационный номер;
  • согласно данным из документов – полное наименование юридического лица.

Работники компании могут создать ваш неповторимый дизайн, согласно роду деятельности фирмы. В зависимости от вышеуказанных пунктов выполнения будет зависеть стоимость новой печати ООО. Не стоит экономить на столь важном атрибуте компании.

По результату принятого решения производятся следующие действия. Владелец предприятия обращается за изготовлением новой печати или же дубликата.

Эта процедура требует объяснений, для чего изготавливается печать.

Необходимо представить справку, подтверждающую зафиксированный органами МВД факт того, что утеряна печать организации, написать заявление на изготовление и представить документы подтверждающие личность.

Сотрудники, которые занимаются изготовлением, делают необходимые записи о пропаже и замене. При изготовлении новой печати утверждается новый оттиск, а старый вариант будет являться непригодным.

Если изготовлен дубликат, то на нем наносится буква «Д».

Когда принято решение о замене печати, должны быть проинформированы налоговая инспекция и банк во избежание конфликтных ситуаций в работе в дальнейшем.

Что будет, ели не решать проблему?

Потеря печати организации может повлечь за собой неприятности связанные с работой. Скрывать этот факт и не сообщать в соответствующие органы нельзя, это может привести к негативным моментам: подделка документов, трудности с финансами, проблемы с партнерами по бизнесу. Своевременные и правильные действия руководства будут способствовать скорейшему решению этой проблемы.

Следует помнить, что за подделку документов или же использование таковых в Уголовном кодексе предусмотрено наказание в виде штрафов, а также лишения свободы за повторное использование. Отнеситесь со всей ответственностью и если вы потеряли печать организации, произведите замену на новый образец с различными имеющимися сегодня способами защиты.

Имеющиеся способы защиты:

  • скрытые изображения, имеющиеся на печати,
  • современная лазерная гравировка;
  • специальный шрифт, предусмотренный для конкретного клиента;
  • рельефное клише;
  • многоцветная флеш-технология;
  • различные химические метки;
  • сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • УФ-метки;
  • защитные элементы;
  • контрольные метки (микро поворот, микро реформация букв, микро смещение, имитация дефекта, брызг, клякс).

Пусть вас не беспокоит вопрос, что делать, если потерял печать ООО. Принимайте правильные решения, будьте бдительны и осторожны.

Источник: https://redstamp.ru/chto-delat-esli-poteryal-pechat-ooo/

Ответственность за утрату печати

Ответственность за потерю печати организации

  • Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции
    • Ответственно за подделку печатей, штампов и документов
  • Ответственно за подделку печатей, штампов и документов
  • 6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

Утеря печати и штампа: что делать?

Следовательно, обращаться в органы внутренних дел в случае, если печать не утеряна и не украдена, нельзя, поскольку в этом случае разрешение на изготовление дубликата может быть признано незаконным.

1 Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядка выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом МВД от 11.01.99 г.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях.

6.

Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Скачать ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24-01-2006 4 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ.

Актуально в 2019 году

  • Рубрикатор
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Налоговый учет
  • Бухгалтерский учет
  • Кадровое делопроизводство
  • Производственный календарь 2019
  • Образец договора дарения
  • Сервисы
  • Формы документов
  • Юридический словарь
  • Cоглашение о разделе имущества супругов
  • План счетов
  • Курсы, ставки, индекс
  • Правила бух. учета
  • Как оформить загранпаспорт
  • Навигация и возможности
  • Помощь
  • Поиск
  • Вступление в наследство по завещанию
  • Как получить материнский капитал
  • Как получить паспорт на квартиру
  • Как оформить развод
  • Образец нового полиса ОМС
  • О сайте
  • О системе
  • Условия использования сайта
  • Технические требования
  • Реклама на сайте
  • Статьи и обзоры
  • Документы для открытия ИП
  • Регистрация граждан

Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

© 2010—2019. Справочно-правовая система «ЗаконПрост».

Подделка печати

В моем паспорте печать не соответствует ГОСТ Р51511-2001, должна быть 40-50.1 мм, иметь ОГРН и ИНН, ничего такого нет. Маленькая без ОГРН и ИНН. Скажите почему она не считается фальшивой?

30 Апреля 2019, 20:01 Алексей Анатольевич Астафьев, г. Новосибирск Здравствуйте, если мой директор переписал собственной рукой мое заявление и поставил на нем за меня подпись, что ему за это грозит?

21 Ноября 2019, 21:47 Ольга, г.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/otvetstvennost-za-utratu-pechati-28149/

Ответственность за потерю печати организации

Ответственность за потерю печати организации

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, утверждаемый учредителями (участниками) организации, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.

Что делать, если пропала печать?

Кроме того, предоставьте в полицию пример оттиска печати, которая была похищена (в качестве примера можно приложить копию любого документа, который был заверен именно этой печатью).

Такое заявление позволит Вам получить в полиции справку, подтверждающую факт кражи и, при необходимости, докажет невиновность фирмы, ели кто-то воспользуется Вашей печатью в мошеннических целях.

Акт об уничтожении печати и штампа

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий. Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  • Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  • На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  • Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  • Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Утеря печати ООО – что делать?

Однако затягивать с их восстановлением тоже нельзя, ведь в некоторых ситуациях этот неприятный инцидент вполне может обернуться серьезными последствиями. Утеря или кража. Иногда утеря печати может оказаться самой настоящей кражей.

Злоумышленники могли присвоить себе печать чтобы в дальнейшем с ее помощью совершать различные противоправные действия (например, для оформления поддельных документов, заверения бумаг, кражи денег с вашего расчетного счета).

Если вы до конца не уверены, была ли кража, то вначале оцените возможные риски в том случае, если печать сейчас находится в руках злоумышленников и если они велики, то нужно как можно скорее принять самые решительные меры.

Смена печати.

Уничтожение печати ИП

В архивных данных компании хранится вся информация о дате производства оттиска, заявка предпринимателя и полный пакет сопровождающих документов.

Самый верный способ избавиться от печати – обратиться в компанию, которая занималась ее изготовлением.

При подаче документов на уничтожение печати требуются такие документы:

  1. Паспорт предпринимателя.
  2. Заявка в письменном виде об уничтожении оттиска.
  3. Свидетельство о регистрации.

К документам прилагается печать, которую должны уничтожить. Компания-исполнитель готовит акт, подтверждающий уничтожение печати ИП.

Уничтожение печатей, штампов (Зернова И.)

Так они могут быть уничтожены:- учреждением самостоятельно;- специальной штемпельно-граверной мастерской;- органом по учету печатей.Уничтожение печатей и штампов учреждением самостоятельно.

Для того чтобы уничтожить печати и штампы, в учреждении приказом руководителя назначается специальная комиссия.

В присутствии всех членов комиссии печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Утрата печати

Бланк должен быть заполнен машинописным текстом либо от руки печатными буквами. Эскиз печати выполняется методом компьютерной графики. (допускается выполнение эскиза печати методом чертежной графики).

Заявление в 2 экземплярах о внесении в «Реестр печатей» записи об утрате печати (оригиналы) установленного образца, подписанное руководителем (адвокатом, индивидуальным предпринимателем).

Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за внесение записи об утрате печати (оригинал).

Справку или иной документ из органа внутренних дел, по факту обращения об утрате печати либо ином незаконном удержании.

печати с указанием реестрового номера утраченной печати (оригинал). Публикацию объявления об утрате печати в журнале «Вестник государственной регистрации» (журнал). Телефон

Потеря копии печати ооо что делать

Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании.

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна. Сегодня вы узнаете:

  • Что делать, если печать утеряна.
  • Как восстановить печать.
  • Нужна ли печать для ООО.
  1. Что делать, если печать была утеряна
  2. Заключение
  3. Обязательна ли печать для ООО
  4. Создание новой печати
  5. Как восстановить утерянную печать

Обязательна ли печать для ООО На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

Что делать, когда утеряна печать ООО

К примеру, ни в банк обратится, ни договор подписать. А уж если наступила дата отчета в налоговую инспекцию, то сдать декларацию без оттиска вообще никак не получится.

Здесь важно быстро решить возникшую проблему и восстановить работоспособность всего общества с ограниченной ответственностью.

В первую очередь нужно обратится в правоохранительные органы.

Там написать заявление о пропаже/краже вашей печати. По этому факту сотрудники полиции обязаны возбудить уголовное дело и начать расследование. Как правило, это ни к чему не приведет и ее не найдут.

Но таким образом вы обезопасите себя от мошеннических действий.

Представьте, что кто-то украл ее специально и без вашего ведома провернет сделку (возможно даже незаконную и очень крупную).

Источник: http://domprava76.ru/otvetstvennost-za-poterju-pechati-organizacii-81741/

Какое наказание за утерю печати мвд

Ответственность за потерю печати организации

Привет всем. У меня на работе произошла неприятная ситуация(( Небольшая предыстория..Под меня копает директор и ищет малейший повод,чтобы убрать. Но я не даюсь пока,но вот сегодня последний день месяца, у нас суматоха и завал и так получилось,что я вышла на обед ,а по возвращению не обнаружила печати на столе.

Я кассир-оператор , у меня касса оборудована железной дверью, а для выдачи документов есть окно со стеклом и небольшой щелью. Вобщем ,не найдя печать я пошла в бухгалтерию сказать ,что потеряла печать, директор услыхала и грит,это я её взяла, мол нечего на столе оставлять. Ну то есть просунула руку и взяла через ту щель.

Сказала писать обьяснительную, и хочет дисциплинарно наказать.

Ответственность за утерю печати

Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.

  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

Как восстановить утерянную печать После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати.

Важно Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать. Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации.

Ответственность за утрату печати

Новый оттиск, сделанный вместо украденного или утраченного, будет иметь в рисунке букву «Д». Инструкцией, устанавливающей порядок хранения печатей, их учет и применение предусмотрено, что контроль над этим атрибутом хозяйственной деятельности возлагается на главное руководство.

При увольнении руководитель должен передать его новому лицу, занимающему его пост или ИО. Однако во время своей деятельности он может переложить соответствующим приказом ответственность на подчиненного, который будет следить за хранением печати и использовать ее.

Внимание Так как эти обязанности считаются трудовыми функциями, то при утрате ценного предмета на подчиненного можно наложить взыскание согласно с КЗОТ. Кроме того, существует ответственность согласно украинским законодательным актами.
В Законе Украины от 16.12.2004 г.

6. ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать. При обращении в фирму потребуется взять документы, подтверждающие право регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Необходимо учитывать, что потребуется только оригинал документа, поскольку предоставив копию, вы получите отказ в изготовлении печати. Дополнительно потребуется паспорт руководителя и оригинал ИНН организации.

При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов.
Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

Утеряна печать ооо — что делать и как восстановить

МСК) +7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ) Использование подложных документов – это самостоятельный вид правонарушения, за которое законом назначается следующие наказания: Утеря печати и штампа: что делать? Следовательно, обращаться в органы внутренних дел в случае, если не утеряна и не украдена, нельзя, поскольку в этом случае разрешение на изготовление дубликата может быть признано незаконным. 1 Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядка выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом МВД от 11.01.99 г.

Потеря печати. алгоритм действий

Законодательством при утрате или краже печати предусмотрены определенные шаги, которые нужно выполнить, чтобы избежать проблем с криминальными элементами и получить разрешение на дубликат. В первую очередь необходимо:

  • предоставить соответствующее заявление в органы МВД;
  • в периодическом печатном издании опубликовать объявление о том, что печать похищена и более не является действительной.

После этого можно обращаться в МВД для получения разрешения на создание дубликата и приступать к его изготовлению, обратившись в специализированную лицензированную фирму.

Что грозит сотруднику полиции за утерю служебного удостоверения, оружия?

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна. Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.
  • Обязательна ли печать для ООО
  • Что делать, если печать была утеряна
  • Как восстановить утерянную печать
  • Создание новой печати
  • Заключение

Обязательна ли печать для ООО На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе. Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Ipc-zvezda.ru

Хотя такое требование законодательством не предусмотрено, сообщение может стать дополнительным доказательством непричастности компании к возможным действиям злоумышленников. Далее, стоит изготовить новую печать, в которой явно будут присутствовать отличия от предыдущей, чтобы контрагенты не смогли ее перепутать со старой.

Заверить банковские карточки с образцами подписей и новой печатью, представить карточки в банки. Необходимо также уведомить контрагентов об образце новой печати.

И, разумеется, обратиться с заявлением в полицию. Заявление будет еще одним доказательством непричастности самой компании. В заявлении указывают, когда, где и при каких обстоятельствах была украдена или потеряна печать.

К заявлению стоит приложить оттиск печати, например копию какого-нибудь документа. На заявлении нужно попросить сделать отметку о его приеме.

Например, мошенники могут снять деньги, получить по доверенности товар, подделать значимые документы. И в данном случае, есть рекомендуемый алгоритм действий.

О пропаже печати как можно быстрее стоит сообщить в обслуживающие банки и по¬просить не осуществлять никаких расходных операций по бумажным документам, исходящим от компании (платежные поручения, чеки) до того момента, когда банковская карточка не будет переоформлена с новой печатью.

Позвонить в банк и уведомить операциониста лично. Затем направить письменное заявление в двух экземплярах. На втором попросить банк поставить отметку о приеме. Также важно уведомить контрагентов, особенно тех, у которых компания получает товарно-материальные ценности и денежные средства.

Можно еще также сообщить об утере печати или ее краже в специальном издании «Вестник государственной регистрации».
У каждой коммерческой и государственной организации есть печати, штампы, которые, собственно говоря, придают документам юридическую силу. Поэтому, необходимо позаботиться об их сохранности.

Тем не менее, досадные недоразумения с пропажей печати, все же, случаются.

По российскому законодательству, чтобы изготовить новую придется представить дополнительно к комплекту документов следующие документы:

  • • справку из ОВД по факту обращения об утрате печати (штампа) с указанием реестрового номера печати
  • • договор
  • • доверенность
  • • публикацию объявления об утрате печати в Регистрационном вестнике

Однако, пропажа печати грозит более серьезными трудностями, нежели чем просто ее замена (получение новой). Ведь если она попадет в руки к мошенникам, то печать может быть использована во вред компании.

    • Утеряна печать ООО — что делать и как восстановить
    • Штраф в РФ за испорченный паспорт в 2018 году
    • Что делать, если пропала печать?
    • Санкции за потерю печати
    • Ответственно за подделку печатей, штампов и документов
  • Ответственно за подделку печатей, штампов и документов
    • Утеря печати и штампа: что делать?
  • Санкции за потерю печати
    • Единая Телефонная Юридическая Служба

Утеряна печать ООО — что делать и как восстановить В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные. Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Источник: http://redtailer.ru/kakoe-nakazanie-za-uteryu-pechati-mvd/

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от N 4

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Положение). 2.

Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента: 2.1.

Обеспечить исполнение требований, установленных Положением. 2.2.

Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до 31 января 2006 г.

Образец положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении

1.2.

Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых, структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве. Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Учреждения . 2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

Утеряна печать ООО — что делать и как восстановить

На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения. Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять в своей деятельности на добровольной основе. Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Что делать при утере печати ООО и как ее восстановить

Ответственность за потерю печати организации

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.

На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.

Причины следующие:

  1. Согласно закону существует ряд документов, на которых печать ставится в обязательном порядке. В данном случае речь идет про трудовую книжку, расходный и приходный кассовый ордер. Также потребуется печать на справке о доходах, по форме 2-НДФЛ.
  2. Статья 2 закона «Об ООО» содержит оговорку, согласно которой государство может обязать общество использовать печать в любой момент.
  3. При оформлении сделки многие договоры предусматривают наличие печати. Многие партнеры могут попросту отказаться оформлять крупную сделку, если руководитель компании отказывается закрепить договорные отношения печатью.

Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.

Что делать, если печать была утеряна

Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.

В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.

Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

Если утеряна печать ООО, потребуется:

  • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

Как восстановить утерянную печать

После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.

Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.

При обращении в фирму потребуется взять документы, подтверждающие право регистрации общества с ограниченной ответственностью. Необходимо учитывать, что потребуется только оригинал документа, поскольку предоставив копию, вы получите отказ в изготовлении печати. Дополнительно потребуется паспорт руководителя и оригинал ИНН организации.

При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

Создание новой печати

Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.

Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.

В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

Заключение

В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.

Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uteryana-pechat-ooo/

Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Ответственность за потерю печати организации

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

  1. Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати.

    Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом.

    Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

  2. Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

  3. Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

  4. Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

  5. Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

  • объявление;
  • визит в полицию;
  • общение с налоговой;
  • публикация в СМИ;
  • заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально.

А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается.

Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/248-chto-delat-esli-uteryana-pechat-ooo-ip.html

Линия права
Добавить комментарий