Приказ о списании концелярских товаров

Списание канцтоваров в бюджетном учреждении

Приказ о списании концелярских товаров

Все учреждения без исключения при осуществлении своей деятельности используют канцелярские принадлежности. В представленной статье рассмотрим учет канцелярских товаров в бюджетных и автономных учреждениях, в том числе порядок их приобретения и списания, а также порядок отражения операций в тех или иных случаях.

Материальные запасы или основные средства?

В основном канцелярские принадлежности относятся к материальным запасам и учитываются в их составе на счете 0 105 06 000 “Прочие материальные запасы” в соответствии с п. 118 Инструкции N 157н .

Напомним, что к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции N 157н).

Закономерно возникает вопрос: относятся ли к материальным запасам канцелярские товары, срок службы которых больше одного года (например, дыроколы, ножницы, папки, степлеры)?

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В соответствии с п.

38 Инструкции N 157н материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, принимаются к учету в качестве основных средств. Следовательно, канцелярские товары, срок эксплуатации которых будет больше одного года, должны быть отнесены к основным средствам.

По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определить, как учитывать канцелярские товары, закрепив данный порядок в учетной политике.

Нормы расходования канцтоваров

Например, дорогие канцелярские товары, срок службы которых превышает 12 месяцев, можно отнести к основным средствам и учитывать на счете 0 101 08 000 “Прочие основные средства”. При этом если их стоимость не превышает 3000 руб.

, то при выдаче в эксплуатацию производится списание на забалансовый счет 21 “Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации”.

Либо, наоборот, учреждение может закрепить в учетной политике конкретный перечень товаров, которые относятся к материальным запасам.

Приобретение и списание канцтоваров

Канцелярские товары принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которая формируется исходя из фактических затрат, с учетом сумм НДС (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 23 Инструкции N 157н).

Объекты нефинансовых активов, в том числе и канцелярские принадлежности, могут поступать в учреждение:

  • путем приобретения за плату;
  • по договору дарения;
  • посредством безвозмездной внутриведомственной или межведомственной передачи.

Как правило, канцелярские принадлежности учреждения приобретают за плату: либо по безналичному расчету, либо за наличные денежные средства через подотчетное лицо.

Приобретение по безналичному расчету. В этом случае учреждение заключает договор поставки с поставщиком (продавцом). Последний обязуется в обусловленный срок передать покупателю товары (ст. 506 ГК РФ).

Приобретение за наличные денежные средства. Подотчетное лицо получает денежные средства на покупку канцелярских товаров из кассы учреждения или осуществляет покупку через банковскую карточку. Для выдачи подотчетному лицу на нужды учреждения денежных средств из кассы применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

Согласно п. 4.4 Положения N 373-П подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, представить Авансовый отчет (ф. 0504049) с прилагаемыми подтверждающими документами.

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П.

Поступление канцелярских товаров отражается на основании документов, полученных от поставщика (товарные или кассовые чеки, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры). Передача материалов на склад производится на основании Акта о приемке материала (ф. 0315004) или Требования-накладной (ф. 0315006).

Если канцелярские товары учитываются в составе основных средств, то их передача должна отражаться Актом о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) или Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Выдача сотрудникам канцелярских товаров осуществляется на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (далее — Ведомость).

Выбытие канцелярских товаров, учитываемых в составе материальных запасов, происходит по фактической стоимости каждой единицы либо по средней стоимости. Выбранный способ закрепляется в учетной политике и применяется в течение финансового года.

Основанием для списания канцтоваров служат Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033). Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем, к указанному акту прилагается Ведомость.

Для учета операций по выбытию и перемещению материальных запасов предназначен Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Бухгалтерский учет. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение канцелярских товаров, учитываемых в составе материалов, относятся на статьи 340 “Увеличение стоимости материальных запасов”, 310 “Увеличение стоимости основных средств”.

Приобретение канцелярских товаров бюджетными и автономными учреждениями отражается в соответствии с Инструкциями N 174н , N 183н следующей корреспонденцией счетов:

операции Дебет Кредит Пункт ИнструкцииN 174н ПунктИнструкцииN 183н
Принятие к учету канцелярских товаров: — в составе материальных запасов0 105 36 000 (340)0 208 34 000 (660)0 302 34 000 (730)3434
— в составе основных средств0 101 38 000 (310) 0 106 31 0005353
Перемещение канцелярских товаров между материально ответственнымилицами0 105 36 000 (340)0 105 36 000 (340)3535
Выдача в эксплуатацию канцелярских товаров, учитываемых в составе основных средств стоимостью до 3000 руб.0 401 20 271 0 109 60 (70, 80, 90) 271, забалансовый счет 210 101 38 000 (410)1010
Списание канцелярских товаров, учитываемых в составе материальных запасов0 401 20 271 0 109 60 (70, 80, 90) 2710 105 36 000 (440)3737

Источник: https://bookerlife.ru/spisanie-kanctovarov-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii/

Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (не нуждается в госрегистрации), Приказ ФСИН России от 15 октября 2010 года №438

Приказ о списании концелярских товаров

___________________________________________________________________Документ не нуждается в госрегистрацииМинистерства юстиции Российской Федерации. -Письмо Минюста России от 1 ноября 2010 года N 01/22682-ДК___________________________________________________________________

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года N 1314 “Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4109; 2005, N 29, ст.3037, N 49, ст.5204; 2007, N 11, ст.1283; 2008, N 18, ст.

2009, N 43, ст.4921, N 47, ст.5431; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300, N 20, ст.

2435), в целях совершенствования системы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России,
приказываю:

1.

Утвердить:

нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 1);

нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 2);

нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение N 3).

2. Федеральному бюджетному учреждению “Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний” (Банников В.П.

):

обеспечение канцелярскими принадлежностями, бумагой и расходными материалами по утвержденным нормам снабжения производить в пределах выделяемых лимитов бюджетных обязательств;

создать переходящий запас канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов по утвержденным настоящим приказом нормам снабжения в пределах 10% от их годовой потребности. Хранение организовать на складах ФБУ ЦГИЖБО ФСИН России.

3. Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Криволапова Н.П.

Директоргенерал-полковниквнутренней службы

А.А.Реймер

Приложение N 1. Нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

Приложение N 1к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438

N п/пНаименованиеЕд. измеренияПотребность на 1 чел. в годПримечание
12345
1Блок-кубик в стакане 9x9x9 см белый блокшт.2
2Выделитель текста (маркеры)4 шт./уп.1
3Дырокол на 4 отверстияшт.1На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
4Еженедельник датированный А5шт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
5Закладкинаб.4
6Календарь перекиднойшт.1Начальникам структурных подразделений ФСИН России, начальникам учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
7Календарь перекиднойшт.1
8Клей-карандашшт.2
9Ластикшт.2
10Карандаш простой с ластикомшт.4
11Нить прошивнаябобина5На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
12Папка-регистраторшт.200На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
13Папка “Дело” с завязкамишт.200На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
14Ручка гелеваяшт.24Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
15Ручка шариковаяшт.12
16Скотч канцелярский 12×33 ммшт.1
17Скотч упаковочный 50×60 ммшт.1
18Скрепки 50 мм металлические 100 шт./уп.шт.1
19Скрепки 28 мм 100 шт./уп.шт.2
20Тетрадь А5 96 л. клеткашт.1
21Чистящие салфетки для мониторов 100 шт./уп.уп.2
22Штрих с разбавителемшт.40На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
23Файл-вкладыш с перфорацией А4 прозрачныйшт.20
24Скобы для степлера N 24уп.1
25Скобы для степлера N10уп.1
26Скоросшиватель картонныйшт.200
27Самоклеющийся кубшт.1
28Флэш-памятьшт.1*
29Лотки горизонтальные, вертикальные, универсальныешт.4*
30Набор настольный до 7 предметовшт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
31Папка “На подпись”шт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
32Подкладка на столшт.1Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам и заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
33Степлер большойшт.1*
34Степлер N 24шт.1*
35Мини-степлер N 10шт.1*
36Антистеплершт.1*
37Линейкашт.1*
38Ножницышт.1*
39Ножшт.1*
40Точилкашт.1*
41Калькуляторшт.1*
42Стакан для ручекшт.1*

Примечания:

1.

Канцелярские принадлежности, указанные в примечании со знаком “*” выдаются по индивидуальной заявке, подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Канцелярские принадлежности, не предусмотренные нормой снабжения, но необходимые для служебной деятельности, приобретаются дополнительно на основании обоснованной заявки (докладной записки), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

3. Канцелярские принадлежности выдаются раз в квартал.

4. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче канцелярских принадлежностей.

Приложение N 2. Нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

Приложение N 2к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438

N п/пНаименованиеЕд. измеренияПотребность на 1 чел. в годПримечание
1Бумага А4 (80 г/м)пач.8
2Бумага A3 (80 г/м)пач.4По заявкам

Примечания:

1.

При дополнительной потребности сверх установленной нормы бумага приобретается и отпускается по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Бумажная продукция выдается раз в квартал.

3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче бумажной продукции.

Приложение N 3. Нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

Приложение N 3к приказу ФСИН Россииот 15 октября 2010 года N 438

N п/пНаименование товараЕд. измеренияПотребность на 1 ед. техники в годПримечание
1Картриджи для лазерных принтеровшт.4
2Картриджи для цветных (струйных) принтеровкомпл.2
3Картриджи для копировальных аппаратовшт.2
4Термобумага для факсимильных аппаратоврулон6

Примечания:

1.

При дополнительной сверх установленной нормы картриджи приобретаются и отпускаются по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Картриджи выдаются раз в квартал.

3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче картриджей.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:

рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902241824

Приказ на списание канцтоваров 2019 образец

Приказ о списании концелярских товаров

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,9 кб Сохранить документ: г. ___________________ «___»__________ ___ г.

О списании товарно-материальных ценностей В связи с _____________________________________________________________ (указать причины списания товарно-материальных ценностей) на основании заключения комиссии по списанию товарно-материальных средств от «___»__________ ___ г., 1.

Утвердить перечень товарно-материальных ценностей на списание согласно акту о списании товарно-материальных ценностей от «___»___________ ___ г.

N ________ (Приложение N 1). 2.

Главному бухгалтеру в срок до ________________ произвести списание товарно-материальных ценностей, руководствуясь настоящим приказом. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________ (вариант: оставляю за собой). Основание: заключение комиссии по списанию товарно-материальных ценностей от «___»__________ ___ г.

Руководитель _________________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «___»____________ ___ г.

________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись работника)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Что такое любовница? Женщина, возле которой забываешь то, что знал назубок, иными словами, все недостатки ее пола.

(Н. Шамфор) © 2019 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

|

Приказ о списании материальных запасов образец

В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье. В состав материальных ценностей организации входят: сырье; запасы; незавершенное производство; готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами: пуск сырья в производство; окончание срока службы; износ; поломка; потеря качества в результате, например, залива или пожара; несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей. Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

Образец приказа на списание материальных ценностей

При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.

  • Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
  • После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
  • При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются.

    В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

    • Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
    • Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.

    Приказ на списание материальных ценностей (тмц): образец

    Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

    1. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
    2. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    3. содержание хозяйственной операции;
    4. дату составления;
    5. наименование;
    6. наименование организации;
    7. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

    Образец акта на списание ТМЦ Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ, которые отражают её специфику.

    Приказ на списание материальных ценностей (образец)

    Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

    Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена.

    Приказ должен содержать следующие элементы:

    1. срок выполнения списания;
    2. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
    3. ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
    4. данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
    5. подпись руководителя, издавшего приказ.
    6. номер и дату;

    образец приказа на

    Образец акта на списание канцелярских товаров

    Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

    • При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.
    • Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).
    • Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.

    Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке».

    Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей

    Для укладки бордюра используется цемент, который доставляется на автомобилях компании.

    21 апреля 2019 года машина, который управлял водитель Успешный Н.Д., поломалась во время движения.Пока ехала аварийная служба, цемент успел застыть, и его пришлось утилизировать.

    Чтобы списать 10 тонн цемента, была составлена комиссия из начальника автоколонны Мудрого К.Н., бригадира Бугра К.Ф. и прораба Фараонова Е.К.

    Для их работы замдиректора по АХЧ был подготовлен образец приказа на списание тмц, который попал на стол к директору.УНИТАРНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «Гордорстрой» (УМП «Гордорстрой») Г.

    Москва 24 апреля 2019 г. №КД – 954ПРИКАЗО списании материальных ценностейВ связи с поломкой автомобиля, приведшей к потере 10 тонн цемента, приказываю:Создать комиссию по списанию материальных ценностей.Председателем назначить начальника автоколонны Мудрого К.Н.В состав членов комиссии включить прораба Фараонова Е.К.

    Составляем приказ на списание основных средств — образец

    Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

    Источник: https://dtp-sovetnik.ru/prikaz-na-spisanie-kanctovarov-2019-obrazec-96930/

    Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

    Приказ о списании концелярских товаров

    Акт на списание канцтоваров (образец) можно разработать как бланк и утвердить его в учетной политике предприятия. Как оформить акт на списание канцтоваров, читайте в статье.

    Скачайте документы по теме:

    Для чего производится списание канцтоваров?

    Канцелярские товары приобретают все организации. В эту учетную группу могут входить товары и принадлежности разной стоимости и разного срока пользования. Большая часть канцтоваров относится к расходным материалам.

    По мере использования они требуют постоянного возобновления запасов. Периодически такие «расходники» снимаются с бухгалтерского учета. Этот факт обязательно фиксируется актом на списание канцтоваров.

    Акт оформляется тем подразделением, которое является получателем канцтоваров.

    Обратите внимание!

    Частоту составления актов на списание канцтоваров, перечень подразделений, в которых они будут использоваться и регламент составления документа работодатель вправе установить самостоятельно.

    Актом подтверждается, что указанные в нем канцтовары были выданы пользователям и использованы без возобновления. Для удобства списание производится по однородным группам канцтоваров, имеющим приблизительно одинаковую стоимость. Например, канцелярские товары могут учитываться и списываться по следующим группам:

    1. Расходные материалы, используемые при оформлении документов — бумага для заметок, бумага для печати, тетради, журналы, ручки, карандаши, стикеры, ластики, линейки.
    2. Крепежные расходные материалы — скобы к степлерам, скрепки, наборы для переплетных работ.
    3. Механические крепежные приспособления — скоросшиватели, дыроколы, степлеры.
    4. Канцелярские принадлежности в комплектах — наборы канцелярских товаров, органайзеры.
    5. Несложная организационная техника — калькуляторы.

    При поступлении в организацию все эти товары были поставлены на баланс. Снятие их с баланса производится на основании акта на списание канцтоваров.

    Все об оформлении актов в электронном журнале «Справочник секретаря»:

    Акт списания канцтоваров является первичным учетным документом. К оформлению такого рода документов предъявляются особые требования.

    Унифицированной формы акта на списание канцтоваров не существует, поэтому в организации может использоваться собственный бланк. Его разрабатывают и утверждают как отдельную форму.

    Актами подтверждаются какие-либо действия:

    • результаты инвентаризаций и ревизий;
    • прием-передача дел;
    • подготовка документов с истекшим сроком хранения к утилизации;
    • списание бланков строгой отчетности, материальных ценностей и т. д.

    Какие реквизиты должен содержать бланк акта на списание канцтоваров?

    В перечень обязательных реквизитов, которые должны быть заполнены в акте списания канцтоваров (образец) входят:

    • наименование предприятия;
    • наименование вида документа — акт;
    • место, дата составления акта и его регистрационный номер;
    • гриф утверждения (если это необходимо);
    • заголовок акта (о чем этот документ);
    • текстовая часть;
    • отметка о наличии приложений (если они есть);
    • отметка о количестве экземпляров документа;
    • подписи лиц, указанных в документе;
    • визы ознакомления;
    • сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило свой экземпляр акта;
    • информация об исполнении документа и его направлении в дело.

    Что содержит текстовая часть акта на списание канцтоваров (образец)?

    Текстовая часть акта на списание канцтоваров содержит два раздела — вводный и констатирующий. В первом разделе указываются:

    • наименование документа, на основании которого создана комиссия, его реквизиты;
    • наименование и реквизиты документа, в соответствии с которым производится списание канцтоваров (например, приказ на списание канцтоваров, Положение о списании канцтоваров).

    Ниже приведен приказ на списание канцтоваров (образец).

    Обратите внимание!

    Приказом на списание канцтоваров можно установить график или периодичность списания канцтоваров по группам.

    Во втором разделе упоминается наименование комиссии и приводится ее состав:

    • должность, фамилия, инициалы председателя;
    • должности, фамилии, инициалы членов комиссии.

    Раздел содержит информацию о наименовании, количестве и стоимости списываемых канцтоваров, их общей сумме. Сведения оформляют в виде таблицы.

    Если брать за образец форму акта о списании бланков строгой отчетности (по ОКУД 0504816), в отдельной графе будет указана причина списания канцтоваров в акте. Эту графу целесообразно оставить в акте на списание канцтоваров, которые не относятся к категории расходных материалов.

    Когда речь идет о малоценных расходных товарах причина списания канцтоваров, что написать особого значения не имеет. Поэтому для этих групп ее можно в акте на списание канцтоваров не указывать.

    Где скачать акт на списания канцтоваров?

    Акт на списание канцтоваров образец скачать бесплатно можно в интернете. Такой вариант можно использовать каждый раз, когда потребуется списать канцтовары. Мы рекомендуем разработать собственную форму акта и закрепить ее локальным нормативным актом или же в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

    Акт на списание канцтоваров образец представлен ниже.

    Акт на списание канцтоваров (образец) скачать бесплатно

    Нюансы заполнения актов на списание канцтоваров

    Поскольку акт является документом, на основании которого списываются материальные ценности, внимательно отнеситесь к его заполнению:

    • правильно указывайте наименования списываемых канцтоваров, проверяйте, чтобы они совпадали с теми, что указаны в других документах бухгалтерского учета (чеках, накладных и пр.);
    • цену и количество указывайте отдельно по каждой позиции;
    • не допускайте внесения в акт заведомо ложных сведений;
    • не вносите в акты исправления — если нужно внести корректировки, уничтожьте старый акт и оформите новый с тем же номером.

    После того, как акт на списание канцтоваров подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем организации, зарегистрируйте его в установленном порядке. После окончательного оформления передайте документ в бухгалтерию для снятия указанной в нем суммы списания и перевода ее на счет «Прочие расходы».

    Вывод

    Чтобы избежать неприятностей при аудиторских проверках бухгалтерии, разработайте форму акта на списание канцтоваров и локальным нормативным актом установите периодичность его оформления. Частота составления актов на списание может зависеть от того, какая группа канцтоваров списывается.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211271-akt-na-spisanie-kantstovarov-18-m5

    Какую указать в акте причину для списания канцтоваров

    Приказ о списании концелярских товаров

    статью: → «». Выбор Кредита зависит от способа покупки:Приобретение через поставщикаПокупка подотчётным сотрудникомД 10 К 60Д 10 К 71Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами (выбранный метод требуется закрепить в учётной политике):

    • По методу ФИФО (в хронологическом порядке поступления и списания).
    • По средней себестоимости.

    Расчёт происходит

    1. методом скользящей оценки — число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.
    2. методом взвешенной оценки — по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;

    По себестоимости единицы товара (не целесообразно в данном случае). Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании)

    Как формируется акт на списание канцтоваров в 2019 году

    Именно на основании этого события производится составление акт по списанию канцелярских товаров «Срок полезного использования» Обычно под данным термином понимается определенный период времени, в течение которого какое-либо имущество, актив может использоваться в коммерческой деятельности «Срок годности» Период времени, в течение которого конкретное имущество, актив может использоваться для реализации различных задач Важным понятием является «остаточная стоимость» Под ней понимается рыночная стоимость определенного имущества после использования актива в течение определенного периода времени. Обычно для расчета используется какая-либо стандартная стоимость.

    В законодательных нормах установлены стандартные формулы для проведения подобного рода вычислений. Обычно именно они применяются для осуществления расчетов. Следует помнить о нюансах для отдельных видов имущества Акт на списание канцелярских товаров, образец которого можно легко найти в интернете, позволяет решить одновременно большое количество различных задач.

    Акт на списание канцтоваров

    В бухучете кредитуется счет № 10 «Материалы», по дебету пойдет подходящий счет: № 44 «Расходы на продажу», № 26 «Общехозяйственные расходы» или другие.

    В налоговом учете (согласно ст. 264 п. 1 подпункт 24 НК РФ) средства, истраченные на канцтовары, компания имеет право отнести на прочие расходы.

    Рекламная продукция Бывает, что в хозяйственной деятельности для работы сотрудникам выдают канцтовары, предназначенные для рекламных акций предприятия (на ручках, блокнотах и других товарах нанесены логотипы и другие данные организации). Для налогового учета их стоимость тоже можно отнести на расходы.

    При этом не будут действовать ограничения, предусмотренные для определенных рекламных затрат. (вывод из постановления, как пример, ФАС Московского округа № КА-А40/17593-10 от 31.01 2011 г.).

    Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

    Метод, который выберете, закрепите в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

    Они могут оспорить расходы. Попросите сотрудников переделать документы.

    Смело списывайте канцтовары в расходы как на общей системе, так и на УСН.

    Организации на ОСНО учитывают их как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (). Компании на УСН включают в расходы после оплаты на основании пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Разумеется, касается это только тех, кто платит налог с разницы между доходами и расходами.

    Причина списания бумаги в акте на списание

    Как проводить это документы?

    Разрешается принимать канцелярские принадлежности к учёту как единицу, не разбивая на отдельных позиции.

    Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке. Оцените качество статьи. В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

    1. причинять вред окружающей среде.
    2. представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);

    Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

    О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей специальной рубрики.

    К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др.

    Причина списания канцтоваров в акте на списание что написать

    В течение трех рабочих дней после истечения этого срока подотчетное лицо представляет отчетность и подтверждающие бумаги.

    При покупке по безналичному расчету организация оформляет с предприятием-продавцом договор поставки. В согласии с этим соглашением поставщик передает покупателю товар в установленный срок. Получение канцтоваров по договору дарения.

    Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает

    Акт списания канцтоваров образец

    были использованы следующие материалы: ————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование ¦ Единица ¦ Количество ¦ Цена ¦ Сумма ¦ ¦п/п ¦ материалов и ¦ измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+—————+—————+——+———+ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+—————+—————+——+———+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+—————+—————+——+———+ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—————+—————+——+——— В соответствии с этим расходы в сумме ________________________________ (_________________________________________________________________________) (прописью) рублей следует отнести на затраты по реализации.

    Председатель комиссии: _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» ________________ ____ г.

    Списание канцтоваров документальное оформление

    73 Методических указаний О закреплении выбранного метода списания канцтоваров в учётной политике компании Типичные ошибки при составлении Ошибка №1. Учёт затрат на заправку картриджей в составе расходов на канцелярские принадлежности.

    Министерство финансов настаивает на учёте заправки картриджей в составе материальных расходов. Ошибка №2. Затраты на канцелярские принадлежности были учтены не в том отчётном периоде, в каком были закуплены. Расходы на канцтовары нужно учитывать строго в том отчётном периоде, в котором их купили.

    Ответы на распространённые вопросы Вопрос №1. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19 Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15 Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12 Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10 Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9

    Приказ о расходах канцтоваров

    Приказ о списании концелярских товаров

    Александр Погребс, эксперт СКБ Контур

    План вебинара:

    К учету производственных материалов бухгалтеры подходят серьезно. А вот канцтовары, питьевую воду, мебель и другой инвентарь списывают с меньшей щепетильностью. Как правило, даже без подтверждающих бумаг. Но это грозит налоговыми последствиями для компании. Инспекторы аннулируют расходы, не подтвержденные документами.

    Канцтовары

    Начнем с канцтоваров. Обычно их принимают к учету по накладной от поставщика или на основании авансового отчета (если канцелярку купил сотрудник).

    Как оприходовать

    Каждый бухгалтер по-своему учитывает канцтовары. Кто-то кропотливо приходует каждую позицию. Например, так: ручка гелевая Pilot черная, ручка синяя шариковая автоматическая BIC и т.д. У инспекторов точно не будет нареканий к такому учету, но он требует много времени.

    Другой вариант – не учитывать каждую позицию отдельно, а писать «Канцтовары» и указывать количество. Это экономит время. Но так невозможно контролировать запасы канцелярки.

    К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии. Во-первых, стоимость некоторых позиций может сильно различаться. Возьмем, к примеру, простую шариковую ручку и картридж для принтера. Ручка стоит 10–20 руб., а картридж – 1000 руб.

    и даже больше. Во-вторых, канцтовары не всегда сразу отдают работникам. Часть остается у секретаря или на складе. А списать в расходы можно только ту канцелярку, что сотрудники уже получили и используют.

    А если вся поставка учитывается как единица, то как делить товары?

    Оптимальный вариант – учитывать канцтовары по однородным группам. Например, так: бумага для заметок, бумага для печати, ручки, карандаши, калькуляторы. Это не займет много времени. К тому же учет не искажается, так как стоимость товаров в одной группе примерно одинакова.

    Метод, который выберете, закрепите в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

    Вопрос участника

    – В нашей компании канцелярку покупают сотрудники. Часто приносят чеки без расшифровки. Написано просто «Канцтовары» и указано количество. Как проводить такие документы?

    – Вы можете принять канцтовары к учету как единицу, без разбивки на позиции. Но повторю, это рискованно. Общая сумма без расшифровки не устроит налоговиков. Они могут оспорить расходы. Попросите сотрудников переделать документы.

    Учет в расходах на ОСНО и УСН

    Смело списывайте канцтовары в расходы как на общей системе, так и на УСН. Организации на ОСНО учитывают их как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 24 п. 1 ст.

    264 НК РФ). Компании на УСН включают в расходы после оплаты на основании подпункта 17 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

    Разумеется, касается это только тех, кто платит налог с разницы между доходами и расходами.

    Часто бухгалтеры допускают ошибку – списывают канцтовары сразу в момент покупки и не оформляют никаких документов. Тогда инспекторы вправе аннулировать затраты и доначислить налог. Чем больше сумма, тем выше риски. А за год на канцелярку организация тратится существенно.

    Подтверждающие документы нужны всем без исключения. В том числе и организациям на упрощенке. Как и компании на общей системе, они ориентируются на пункт 1 статьи 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А эта норма говорит, что расходы надо подтверждать документами.

    Я объясню, какие бумаги нужны для списания. Представим, какой путь проходят канцтовары от покупки до использования.

    Поступившие товары приходуют на счет 10 на основании товарной накладной. А если канцелярку купил подотчетник – то на основании товарного, кассового чека и авансового отчета.

    Потом товары передают на склад либо напрямую сотрудникам или руководителям подразделений. Какими документами оформить такое перемещение? Если все покупки поступают на один склад, то дополнительные бумаги составлять не обязательно. Достаточно документов на покупку: накладной или чеков (п. 47 приказа Минфина от 28 декабря 2001 г. № 119н).

    А вот если канцелярка поступает на разные склады или к разным материально ответственным лицам (МОЛ), то нужен приходный ордер (п. 49 приказа № 119н). Можно использовать унифицированную форму № М-4. Но она необязательна. Компания вправе разработать бланк сама.

    Есть и другой вариант. Не составляйте отдельный приходный ордер. Вместо него на накладную поставьте штамп и заверьте его подписью МОЛ. На оттиске должны быть: название компании, дата получения товаров МОЛ и номер приходного ордера.

    Отсутствие приходного ордера не влияет на налоговый учет. Этот документ – часть складского учета, правила которого компания устанавливает сама.

    Когда канцелярку передадут работникам, ее можно списать в расходы. Главное составить документ, подтверждающий передачу. Им может быть требование-накладная по форме № М-11. Но она достаточно громоздкая. Вместо нее советую разработать и утвердить собственную форму.

    Главное, чтобы в ней были обязательные реквизиты. Перечислю их. Прежде всего, это название документа, его дата, название компании, содержание операции, ее натуральные и денежные измерители. Также не обойтись без Ф. И.О., должностей и подписей ответственных лиц (п. 2 ст.

    9 Закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Обычно в небольших компаниях работа с канцтоварами устроена просто. Секретарь собирает заявки, заказывает канцелярку у поставщика. А потом раздает полученные товары руководителям подразделений или напрямую сотрудникам. В этом случае требование-накладную можно оформить так (см. образец ниже. – Примеч. ред.).

    Канцелярку выдали на весь отдел? Пусть в графе «Получил» распишется начальник отдела. Товары вручали сотрудникам персонифицированно? Придется собирать подпись каждого. Иначе кладовщик или секретарь не докажет передачу материалов.

    Советую сделать в требовании дополнительную колонку с примечанием. В ней укажите, что канцтовары вы передадите сотрудникам конкретного подразделения для работы (см. пометку ! в образце выше.

    – Примеч. ред.). Если не указать в требовании-накладной, где и как будут использовать канцтовары, то придется составлять акт на списание (п. 98 приказа № 119н).

    Отметка в требовании поможет отказаться от лишних бумаг.

    Компании на упрощенке списывают в расходы всю сумму, которую заплатили поставщику. В том числе и входной НДС.

    Организации на ОСНО принимают НДС к вычету по канцелярке так же, как и по обычным покупкам. Главное, чтобы был счет-фактура от поставщика.

    Когда компания покупает товары через подотчетника, можно остаться без счета-фактуры. Розничный продавец выписывать его не обязан – пункт 7 статьи 168 НК РФ.

    Источник: https://mpo-kamena.ru/prikaz-o-rashodah-kanctovarov-/3648/

    Линия права
    Добавить комментарий