Работник уехал в командировку раньше чтобы провести там выходные

Работник уехал в командировку не с места назначения

Работник уехал в командировку раньше чтобы провести там выходные

НК РФ. Считаем, что данные доводы можно использовать при обосновании расходов при выезде из командировки из места проживания работника, отличного от места нахождения организации — работодателя.

Следовательно, можно говорить об экономической обоснованности расходов на проезд к месту командировки из места проживания работника, отличного от места нахождения организации — работодателя (такая позиция будет соответствовать позиции Минфина РФ относительно отнесения на расходы стоимости проезда к месту командировки из места отдыха работника) при условии, что стоимость проезда к месту командировки из места проживания работника меньше расходов на проезд к месту командировки при отправлении работника от места проживания к месту нахождения организации и оттуда — в командировку, либо, например, занимает меньше времени.

В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.


Документальное оформление служебной командировки Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работник прибыл в командировку раньше срока

Внимание

Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку.

Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда. Поэтому, если работник добирается до аэропорта общественным транспортом, то ему следует сохранить проездной билет и впоследствии, передать его в бухгалтерию.

В командировке у работника был шестидневный график, обязан ли работодатель предоставить ему дополнительные выходные Такой обязанности у работодателя нет.

Обратимся к Инструкции. Согласно пункту 8, командированный сотрудник работает по графику, принятому в организации, в которую он прибыл в командировку.

Десять ответов на вопросы про командировки

23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса. В силу п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относятся: 1) оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Абзацем 10 п. 3 ст.

217 НК РФ установлено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно. Возмещение данных расходов работника, произведенных в командировке, п. 3 ст. 217 НК РФ признается компенсационной выплатой, связанной с выполнением работником трудовых обязанностей. Существует немало разъяснений Минфина России по ситуациям, когда фактический срок командировки не совпадает с официальным. Финансисты считают, что если работник поехал в командировку раньше или прибыл обратно с опозданием, а организация оплатила проезд, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Важно

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

  • поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
  • поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч.

Источник: http://kodeks-alania.ru/rabotnik-uehal-v-komandirovku-ne-s-mesta-naznacheniya/

Командировка в выходной день – что следует о ней знать

Работник уехал в командировку раньше чтобы провести там выходные

В ходе осуществления своей хозяйственной деятельности компания может направлять в поездку для выполнения определенного служебного задания работника. Порой это может быть командировка в выходной день.

В отношении такого случая существуют нормы трудового законодательства, которые полностью регулируют порядок компенсации работнику затраченного им времени, в том числе оплаченные ему командировочные расходы.

Командировка в выходной день – что следует знать

Командировкой считается отсутствие сотрудника на своем месте работы более одного дня с целью выполнения порученного ему задания.

То есть она представляет собой длительный процесс, который может затрагивать выходные и дни праздники.

Чаще всего эти периоды приходятся либо на начало, либо на конец периода служебной поездки.

Для верного отражения расходов на командировку, в том числе и работу в дни отдыха и праздника, необходимо все оформлять соответствующими приказами.

Сотрудник уезжает в выходной

Большинство служебных заданий предполагает, что работник будет в месте командировки в начале недели, поэтому чтобы добраться туда ему надо отправляться в свой выходной.

При этом существует один важный момент. Командировка в выходной день обязательно должна быть согласована с руководством хозяйствующего субъекта. К тому же на предприятии обязательно должен быть издан приказ о том, что командируемый будет работать в выходной, а от него должно быть получено согласие на это.

Важно! Всегда в приказе на командировку необходимо оговаривать продолжительность рабочего периода в свой день отдыха или в день праздника, в который происходит отбытия работника в командировку. Это нужно для того чтобы впоследствии избежать разногласий с работником об оплате труда за данное время.

Например, самолет вылетает в 00-10 часов ночи. Чтобы работнику успеть вовремя к посадке необходимо, чтобы он выехал в 22 часа выходного дня. Таким образом, компенсации подлежит не весь день выходного, а только два часа.

Если это предусмотреть в приказе, то будет исключена в дальнейшем спорная ситуация по зарплате работника, и оплата командировки в выходной день будет производиться только за предусмотренное время.

То есть в табеле будет указано два часа, которые и будут компенсироваться либо в двойном размере, либо в одинарном, но с дальнейшим отгулом их впоследствии.

При этом суточные в выходные дни в командировке выплачиваются в обычном порядке.

Если в распоряжении будет присутствовать вызов командируемого для работы в выходной день без конкретизации периода, то оплачиваться должен весь этот день.

Внимание! В случае, если сотрудник по собственной инициативе отправится в командировку в нерабочие дни, такие дни отражаются в табеле кодами «К» или «06», и подлежат оплате из расчета средней зарплаты.

Служебная поездка может носит длительный характер, в результате у работника будет командировка в выходной день.

По нормам ТК РФ данное время подлежит оплате только в случае, когда сотрудник фактически в это время выполняет обязанности согласно полученному служебному заданию.

В этом случае командировка в выходной день должна быть оформлена соответствующим приказом и согласована с самим работником.

За такое время полагается оплата вдвойне или одинарная с предоставлением в удобное время этого периода в качестве отгула.

В противном случае таком человеку необходимо выплатить только суточные при командировках в 2017 году, которые внутри страны для целей налогообложения составляют 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей.

Сотрудник возвращается в выходной из командировки

Если сотрудник приезжает из поездки в выходной или день праздника, то в табеле это оформляется аналогично отъезду в выходные. Если руководство компании выпускает распоряжение, в котором оговаривается, что в этот день сотрудник привлекается к работе, и он согласно календарю является выходным или праздничным, то его и табелируют как праздничный.

Таким образом, вопрос как оформляется командировка в выходной день должен быть заранее согласован с руководством компании и закреплен документально.

Можно ли самому уехать раньше – в выходной день в командировку

Время начала и окончания командировки должно согласовываться сотрудником со своим руководством. После этого кадровая служба издает приказ с использованием формы Т-9, в которой закрепляет установленные даты.

Порой случается так, что работник хочет по собственной инициативе уехать в командировку на день раньше, или в свой день отдыха. Он обосновывает это тем, что проведет выходной в дороге, а с понедельника сразу сможет приступить к работе в принимающей компании.

Согласно законодательству, датой начала признается дата отъезда в командировку, которая фиксируется в проездных билетах. И компания уже не может не считаться с этим фактом.

Но при этом, поскольку работник уезжает по своей инициативе, в табеле эти дни отмечаются шифром «К» (командировка), а не «РВ» (работа в выходной), как это обычно делается в случаях прибытия или отбытия в такой день. А значит работнику это время будет оплачиваться не по двойному тарифу, а по среднему, как при нахождении в поездке в обычный день.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если какая-то часть командировки попала на день отдыха, то размер оплаты определяется исходя из того, в какой период это произошло.

Если работник, которого отправили в поездку, прибыл в компанию, работающую по стандартному графику с выходными, то такие дни ему не оплачиваются. Однако, если сотруднику необходимо выйти на работу в принимающую фирмы в выходной день, то обязательно должно быть составлено соответствующее официальное распоряжение.

При предъявлении копии этого документа на своем предприятии, командировка в выходной день должна быть компенсирована по двойной расценке, или же в одном, но с выделением дополнительного выходного дня на выбор сотрудника.

Еще одна возникающая ситуация во время командировки — когда период выезда на место командировки или возвращения из нее выпадает на выходные дни. Такие дни также начисляются по двойному тарифу, или в однократном с дополнительным выходным.

Когда работающий человек был отправлен в командировку, и в этой поездке ему пришлось находиться в выходной день, в дальнейшем он обладает правом воспользоваться компенсацией за свой день отдыха двумя способами:

  • Первый — при помощи денежной выплаты. Сотруднику фирма обязана компенсировать затраченное время в выходной день по двойному тарифу.
  • Но есть еще один, не менее интересный. Командированный может получить зарплату только в одинарном размере, но при этом взять дополнительно день отдыха на свой выбор.

Внимание! Чтобы подтвердить свое желание о компенсации выходного, сотруднику необходимо сразу после возвращения из поездки составить соответствующее заявление на имя директора. Там работник должен изложить просьбу дать ему день дополнительного отдыха дополнительно в один из рабочих на выбор.

После утверждения заявления, отдел кадров на его основании оформляет приказ о предоставлении сотруднику дополнительного выходного.

Также во внутренних нормативных актах фирмы могут содержаться и иные способы компенсации потраченного в командировке выходного. Однако они по своей сути не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoj-den.html

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Работник уехал в командировку раньше чтобы провести там выходные

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

  • Дату и время работы в выходной день;
  • Причину, по которой работнику необходимо это делать;
  • Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html

Командировка в выходной день

Работник уехал в командировку раньше чтобы провести там выходные

Периодически возникает ситуация, когда хозяйствующий субъект отправляет для выполнения установленного задания своих сотрудников в служебную поездку. По общим правилам за этим работником закрепляется его рабочее место, оплата его труда осуществляется исходя из среднего заработка, а также ему компенсируются в установленном порядке командировочные расходы.

Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день

Командировка может иметь длительный характер, продолжаясь несколько и более дней. Днем ее начала является отбытие работника к своему месту назначения, а окончанием — день возвращения, которые могут приходиться на дни праздника и отдыха.

Желательно для избежания проблем с налогообложением расходов, в соответствующие локальные нормы компании включать информацию о возможности привлечения работников организации, которые находятся в командировке, в дни отдыха и праздников к работе.

Возвращается в выходной

Прибытие из командировки работника в дни, которые являются его выходными или праздничными, оформляется в аналогичном порядке, как и отбытие.

Если в распоряжение администрации предприятия оговаривается, что он привлекается к такой работе, и этот день табелируют как праздничный, то он таковым и является.

То есть здесь также необходимо данный момент согласовывать со своим руководством и правильно документально оформлять.

  Приказ на командировку, форма Т-9

Можно ли самому уехать раньше в выходной день в командировку

Даты начала и завершения командировки должны согласовываться работником с руководителем. После этого они закрепляются в изданном приказе на командировку по форме Т-9.

Однако бывают ситуации, когда сотрудник самостоятельно принимает решение уехать в командировку на день ранее, в выходной. Чаще всего такой шаг обосновывается возможностью в понедельник уже приступить к работе.

Поскольку датой начала командировки считается дата отбытия, которая фиксируется в проездных документах, предприятие не может игнорировать этот факт.

Однако в табеле при таком развитии событий проставляется код «К» (командировка), а не «РВ» (работа в выходной), как это было бы при согласованном отбытии и прибытии в выходной день.

Значит и оплата будет осуществляться по среднему размеру, а не в двойном.

В командировке остался на выходной согласие руководителя

Работник уехал в командировку раньше чтобы провести там выходные

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки (по билету).

Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.

При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя (например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку).

Служебная записка Ситуация: обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

  • сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
  • по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке.

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск

Важно

Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.* Данный подход следует применять и в том случае, если работник решил выехать в место командирования заранее. Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой.

Если срок пребывания сотрудника в месте командирования значительно превышает срок, установленный в командировочном удостоверении, например, если после командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата проезда уже не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения

Внимание

Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. А вот оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено.

Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Календарь событий

Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты (в т.

ч. если он проводит в месте командировки отпуск), со стоимости обратного билета удержите

НДФЛ. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха (отпуска) до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой.

В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ (ст. 41, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Имеет ли право сотрудник остаться на выходные в командировке

Ведь в письме речь идет не о продлении командировки, а о случае, когда работник решил остаться в городе по своим делам.

А про приказ чиновники упомянули как бы вдогонку, напомнив, что если компания решит продлить командировку, то приказ необходим.

Поэтому, если ваш работник решил остаться в месте командировки по-своему усмотрении, то приказ о продлении не нужен. Расходы на обратный билет можно подтвердить авансовым отчетом, который подпишет руководитель фирмы.

Что делать Тем не менее, существует вероятность, что Инспекторы на местах сочтут такие расходы необоснованными, утверждая что работодатель в этом случае оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха. Но у организации в этом случае есть возможность отстоять спорные расходы в суде – постановление ФАС Уральского округа от 19 июня 2007 г.

№ А50-17977/06.
До отъезда в командировку он подал работодателю заявление с просьбой разрешить по личным обстоятельствам провести в месте командирования «длинные выходные» с 12 до 15 июня 2014 года. С согласия работодателя он вернется из командировки в понедельник, 16 июня 2014 года.

Может ли компания учесть расходы на оплату стоимости проезда командированного работника из г. Санкт-Петербурга в г. Москву? Признается ли оплата проезда в место постоянной работы доходом работника, облагаемым НДФЛ? Решение Сотрудник задержался в месте командировки на выходные с разрешения руководителя.

Поэтому расходы на приобретение проездного билета для проезда П.Р.

При этом соответствующее разрешение руководителя следует оформить письменно (например, приказом). Причиной задержки может стать, например, и то обстоятельство, что сразу после командировки сотрудник уходит в отпуск и проводит его в месте командировки или просто остается на выходные.

Источник: https://prodhelp.ru/v-komandirovke-ostalsya-na-vyhodnoj-soglasie-rukovoditelya/

Досрочное возвращение из командировки. Оформление документов | Статьи | Pro-персонал

Работник уехал в командировку раньше чтобы провести там выходные

Работник направлялся в служебную командировку на 5 дней с понедельника по пятницу, но вернулся на день раньше, то есть в четверг вечером.

Значит ли это, что выйти на работу он должен будет уже в пятницу или, несмотря на свое досрочное возвращение из командировки, как и планировалось изначально, в понедельник? Служебная командировка была запланирована, даты убытия и прибытия зафиксированы в приказе. В законодательстве ничего не сказано о том, как следует поступить в таком случае и какие документы должны быть оформлены или изменены.

Решение:

Работник действительно может вернуться из командировки раньше запланированной даты, например, если досрочно выполнит служебное поручение. Но что значит прибыть из командировки раньше запланированной даты? Для этого нужно обратиться к нормативным актам и посмотреть, как они определяют день возвращения из командировки.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).

Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24.

00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.

Внимание

Местом постоянной работы следует считать организацию (обособленное структурное подразделение организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг (т. е. до 24.00). Следовательно, на следующий рабочий день – в пятницу он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась.

Теперь, что касается документов, подтверждающих фактические даты командировки.

В связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно:

  1. Составлять служебное задание.
  2. Оформлять командировочное удостоверение.
  3. Требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.

Теперь фактический срок пребывания в командировке можно определять на основании:

  • проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;
  • служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);
  • документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ;
  • служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель в табеле учета рабочего времени за период с понедельника по четверг проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за пятницу проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.

Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого и организация не отказалась от оформления командировочного удостоверения, то в нем на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки). Если же работодатель не оформляет командировочные удостоверения, то дата окончания командировки подтверждается проездными документами.

Многие кадровики опасаются оставлять приказ о направления работника в командировку без изменений из-за несовпадения в датах.

Если все-таки принято решение изменить приказ о направлении работника в командировку, чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.

В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.

Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084046-qqs-16-m1-dosrochnoe-vozvrashchenie-iz-komandirovki-oformlenie-dokumentov

Линия права
Добавить комментарий