Регламент работы отдела кадров

Положение об отделе кадров

Регламент работы отдела кадров

1.1 Полное наименование подразделения — отдел кадров ПАО «Компания», сокращенное — ОК.

1.2 Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделение ПАО «Компания» (далее по тексту предприятие), которое подчиняется директору по экономике.

1.3 Непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.4 ОК в процессе своей деятельности сотрудничает со всеми подразделениями предприятия.

1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с:

— Планово-экономическим отделом (ПЭО);— Бухгалтерией;— Отделом информационных технологий (ОИТ);— Административным отделом;— Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС);— Профсоюзным комитетом предприятия;— Финансовым отделом (ФО);— Юридическим отделом;— Управлением контроля качества (УКК);

— Цехами основного и вспомогательного производства.

1.6 ОК в своей деятельности руководствуется:

— действующими законодательными актами РФ о труде;— федеральными законами о пенсионном обеспечении и обязательном пенсионном страховании РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— территориальными нормативными документами К-ской области;— коллективным договором предприятия;— документацией системы менеджмента качества предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;— штатным расписанием предприятия;— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;— приказами, письменными и устными распоряжениями руководителей;

— настоящим положением.

2 Цели

2.

1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.

2.

2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом с помощью:— формирования корпоративной культуры;— определения компетентности персонала (оценка персонала);

— организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность ОК утверждает генеральный директор.

3.2 Начальник отдела имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией.

3.4 ОК имеет в своем составе:

— Бюро учета персонала (БУП);
возглавляемое начальником бюро.

3.5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК.

3.6 Начальник бюро учета персонала непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров.

3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций.

3.8 В своей деятельности бюро руководствуется:

— действующим законодательством о труде РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— территориальными нормативными документами К-ской области;— коллективным договором предприятия;— документацией системы менеджмента качества предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;— штатным расписанием предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

4 Функции и задачи

4.1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4.2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).

4.3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.

4.4 Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения).

4.5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

4.6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

4.7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.

4.8 Мониторинг рынка труда.

4.9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.

4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения.

4.11 Организация табельного учета работников предприятия.

4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины.

4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков.

4.14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.

4.15 Определение компетентности персонала:

— оценка профессиональных качеств работников;
— оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.

4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала.

4.17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.

4.18 Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях.

4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия.

4.20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.

4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.

5 Права

Отдел имеет право:
5.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.

5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.

5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.

5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

7 Ответственность начальника отдела

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК.

7.2 На начальника ОК возлагается персональная ответственность за:

— организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

— соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

— соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

8 Заключение

8.1 Настоящее положение составлено в соответствии с:— СТП СМК «Положение о структурном подразделении. Общие требования»;— действующей организационной структурой;

— штатным расписанием отдела кадров.

8.2 Право вносить предложения об изменении настоящего положения имеют:— директор по экономике;

— начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего положения считать дату утверждения положения генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия настоящего положения — 5 лет.

Начальник отдела кадров И.И. Приветливый

Директор по экономике М.М. Экономный

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий

Начальник юридического отдела С.С. Точный

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_otdele_kadrov.html

Регламент отдела кадров образец – Помощь Адвоката

Регламент работы отдела кадров

Работники Организации обязаны знать и выполнять требования Регламента. Все вновь принятые на работу сотрудники Организации должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с установленным порядком контроля исполнения документов в Организации. 2.

Термины, определения, сокращения 2.1. В Регламенте используются следующие термины и определения: Автор задачи – работник, направивший исполнителю электронное сообщение, содержащее задание. Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Задание – поручение руководителя. Задача – см. задание. Исполнитель – работник Организации, которому поручено исполнение задачи. Контроль – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документа.

Ответственный исполнитель – работник из числа исполнителей, обладающий правом координации работы других исполнителей.

Обязанности руководителя Как описать в Положении о службе персонала обязанности руководителя службы Включите в раздел «Руководство» подраздел с описанием обязанностей руководителя службы выполнять те виды деятельности, которые он выполняет для организации повседневной работы службы персонала и выполнения ее задач и функций.

Положение об отделе кадров предприятия

Важно

Разработка, методическое руководство и координация процесса организационногоразвития организации в целом и его структурных подразделений, который включает всебя:

  • разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управленияорганизациям;
  • методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения иреорганизации структурных подразделений организации;
  • разработку и утверждение положений о структурных подразделениях,должностных инструкций, квалификационных требований к должностям ирабочим местам.

4.3.7.

Положение об отделе кадров образец

Внимание

Права Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав.

В тексте положения указываются следующие их правомочия:

  • получать от других отделов компании необходимую информацию;
  • давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
  • контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
  • обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
  • контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.

Фирма формирует список правомочий с учетом задач и непосредственных обязанностей hr-департамента.
Ответственность За выполнение поставленных задач, приказов руководства и соблюдение трудового законодательства отвечает начальник кадрового департамента.

Положение об отделе кадров (образец заполнения)

Изменение анкетных данных

  1. Обо всех изменениях в анкетных данных (адрес, телефон, семейное положение, рождение детей и т.д.) сотрудник обязан в течение трех рабочих дней с даты события сообщить в отдел персонала сотруднику, отвечающему за кадровый документооборот и предоставить копии документов об изменении.
  2. В случае возникновения финансовых потерь компании вследствие несвоевременного предоставления данных, связанных со сменой фамилии, адреса и, соответственно, расчетов с внебюджетными фондами по старым фамилиям, ответственность несет сотрудник или его непосредственный руководитель в случае невозможности возложить ответственность на сотрудника.

Ответственный за своевременное предоставление информации – сотрудник и его непосредственный руководитель.7.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Факторы, влияющие на реакцию сотрудников Какие факторы влияют на реакцию сотрудников на изменения На реакцию отдельного сотрудника или целой группы при внедрении изменений влияют:

  • карта мотиваторов сотрудника. Если в карте сотрудника есть такие мотиваторы, как стабильность, устойчивость, предсказуемость и т. п., то изменения будут вызывать страхи и сопротивления. Если же присутствует новизна, рост и развитие, то изменения будут восприниматься более позитивно;
  • процедуры и возможности. Разделяют два типа сотрудников «люди процедур» и «люди возможностей».Первые склонны к повторяющимся действиям, для них комфортна ситуация, когда все идет по привычной схеме, они будут основными противниками изменений.Вторые же, наоборот, любят все новое, стремятся отойти от стандартов, они спокойно или с любопытством принимают изменения.

Как разработать регламент работы кадровой службы?

Различают два вида способов мотивирования:

  • общие – это способы мотивирования, которые разрабатывают для всех сотрудников организации или групп сотрудников;
  • индивидуальные – для отдельных должностей и (или) сотрудников с учетом специфики их работы и личных качеств.

В каждой организации актуальны свои способы мотивирования специалистов службы персонала. На выбор данных способов влияют такие основные факторы, как специфика деятельности организации и ее финансовые возможности, цели службы персонала, направления деятельности сотрудников и, главное, личные качества и ведущие мотиваторы сотрудников. При этом существует общий алгоритм действий, который позволит разработать эффективную программу мотивирования специалистов службы персонала.

Источник: http://komps-help.ru/reglament-otdela-kadrov-obrazets/

Регламент приема посетителей к отделе кадров

Регламент работы отдела кадров

Нередко посетители идут на прием к руководителю с вопросом, который может быть решен другим работником. Секретарь должен очень хорошо знать структуру предприятия, функции отделов, распределение обязанностей между руководящими сотрудниками.

В этом случае он может определить, с кем руководителю следует встретиться самому, а кого для оперативного решения вопроса направить к другому компетентному должностному лицу.

Организуя прием командированных работников и предприятий, секретарь обязан: 1) выяснить вопрос, по которому прибыл посетитель; 2) отметить командировочное удостоверение; 3) оказать помощь в подборе необходимых материалов; 4) выяснить, обеспечен ли командированный специалист гостиницей; если нет, то помочь в решении этого вопроса, объяснить наиболее удобный маршрут транспорта от гостиницы к учреждению. СОВЕТ.

Отдел кадров должен иметь три смежных помещения: комнату для работников отдела, кабинет начальника отдела и помещение, в котором размещаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотек. Вход в отдел кадров может быть только один. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить дополнительное помещение за пределами основных помещений отдела.

Уборка помещений допускается только в присутствии этих лиц.

Он может сам выбирать часы для приема либо секретарь, ориентируясь на его график работы, назначает прием на свободное время.

Может случиться так, что сотрудник будет занят в то время, на которое назначена встреча (например, у него переговоры с клиентом) и он не сможет попасть на прием к руководителю.

Чтобы такие ситуации не возникали, сотрудники могут указывать в графе «Примечание», когда им удобно встретиться или когда они будут заняты. В любом случае, после назначения даты секретарю необходимо выяснить, подходит ли сотруднику это время и при необходимости перенести встречу.
Кроме предварительной записи, в небольших компаниях для каждого работника может устанавливаться определенное время – один раз в неделю, – когда он может обсудить все накопившиеся у него серьезные вопросы. Чтобы закрепить такой порядок, разрабатывается график приема [13].

Прием посетителей сотрудников организаций

Контроль над реализацией условий трудового или ученического договоров возлагается на руководителя структурного подразделения, в которое принимается работник. 4.Хранение и учёт договоров 4.1.Трудовые и ученические договоры хранятся в личном деле работника. 4.2.

Учёт заключённых договоров производится в соответствии с присвоенными им номерами в книге регистрации трудовых договоров. 5.Порядок оформления изменений и прекращения договора 5.1.

Изменение условий трудового (ученического) договора может быть оформлено путём подписания сторонами дополнительного письменного соглашения в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны, или заверенной в установленном порядке надписи на каждом экземпляре действующего договора.

Защита персональных данных в работе отдела кадров

Трудовой договор можно обновитьКлючевым инструментом регулирования отношений между работником и работодателем является трудовой договор.

Однако он не всегда позволяет сторонам учесть все нюансы, которые могут возникнуть впоследствии.
Удобная альтернатива традиционному соглашению – обновляемый трудовой договор.

Работник на сезонМногие виды хозяйственной деятельности напрямую зависят от времени года или климатических условий.

Важно

Поэтому нередко работодатели нанимают сотрудников лишь на определенный период. Share | Имя Пароль забыли? Присоединяйтесь! Войти Новые материалы Названы самые высокооплачиваемые вакансии в Башкирии Не все профессии равны.

Положение о порядке приёма персонала

Мусор, выносимый из помещений, должен сжигаться.Подбор персонала для работы в отделе кадров ведется с учетом требований, которые разработаны для должностей, связанных с владением и обработкой конфиденциальных сведений и документов.

Следовательно, работа отдела кадров любого предприятия или фирмы связана с обработкой значительных объемов персональных сведений (данных), отражающих профессиональные, деловые и личностные качества сотрудников и являющихся конфиденциальными.

Конфиденциальность определяется тем, что эти сведения составляют личную или семейную тайну граждан и подлежат защите в соответствии с законом.

В конце рабочего дня все документы, дела, листы бумаги и блокноты с рабочими записями, инструктивные и справочные материалы убирайте в металлические шкафы, сейфы, запирайте и опечатывайте печатью. Правило 6. В конце рабочего дня на рабочем столе не должно оставаться ни одной бумаги.

Проверьте также урну для бумаг и убедитесь в отсутствии там документов, которые могут представлять интерес для постороннего лица. Правило 7. Печати, штампы, бланки документов, ключи от рабочих шкафов храните только в сейфе начальника отела кадров.

Внимание

Правило 8. Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожайте в бумагорезательной машине — шредере. Правило 9. Компьютеры в конце рабочего дня блокируйте и отключайте от сети.

Правило 10.

Секретарь уточняет у сотрудника, какой у него вопрос, и докладывает по телефону руководителю, а руководитель решает, будет он говорить с сотрудником или нет.

Если руководитель решает не говорить, то он может либо кому-то переадресовать вопрос (например, своему заместителю), либо попросить оформить вопрос письменно и положить его в папку «На рассмотрение», либо попросить сотрудника связаться с ним в другое время. Возможны варианты приема посетителей.

Совместными усилиями секретаря и руководителя можно постепенно приучить сотрудников накапливать вопросы и заходить к руководителю максимум один раз в день со списком вопросов. Если такое нововведение удастся реализовать, то это существенно разгрузит руководителя.

В таком случае можно в конце или начале рабочего дня каждому подчиненному выделить 10–15 минут для решения текущих вопросов.При организации приема посетителей секретарь должен дифференцированно подходить к трем категориям: прием представителей других организаций, прием сотрудников своей организации, прием по личным вопросам.

Для четкого выполнения процедур секретарь обязан: 1) разработать совместно с руководителем график приема; 2) следить за очередностью приема и регламентом бесед; 3) вести учет посетителей; 4) документировать принимаемые руководителем в ходе приема посетителей решения.

Четкое выполнение названных процедур позволяет спланировать текущую и перспективную работу руководителя, оперативно и обоснованно принимать в ходе личного приема решения.

Доступ работников отдела к справочно-информационному банку данных должен быть ограничен и определяться их служебными обязанностями. Разовое ознакомление с учетной карточкой какого-либо сотрудника разрешает начальник отдела кадров.

Отчетная и справочная работа отдела формирует каналы объективного санкционированного распространения персональных данных и может служить основой формирования канала несанкционированного получения и незаконного использования ценных сведений. В связи с этим требуется повышенное внимание к обеспечению сохранности и конфиденциальности отчетных и справочных массивов информации.

Первым руководителем предприятия должен быть регламентирован порядок получения нижестоящими руководителями необходимых им для работы справочных данных. Устанавливается: кто, когда, какие сведения и с какой целью может запрашивать в отделе кадров.

Лучше отвлечь посетителя легкой беседой на нейтральную тему. 14. Секретарь может помочь посетителю подготовиться к приему: выслушать его аргументацию, ответить на вопросы (в пределах своей компетенции и в рамках конфиденциальности), посмотреть принесенные материалы.

При этом главное – проявить максимум тактичности, не навязывать свои советы, а лишь отвечать на просьбу гостя. 15. В каких случаях следует предложить посетителям чай или кофе? Тогда, когда руководитель задерживается, а в приемной ожидает посетитель высокого ранга.

В этом случае напитки следует предложить всем посетителям, присутствующим в приемной. Секретарь разливает кофе и чай по чашкам и предлагает посетителям, начиная с женщин.

Если руководитель просит принести чай и кофе в кабинет во время приема, напитки также могут быть в приемной разлиты по чашкам, расставлены на поднос. Секретарь вносит поднос в кабинет руководителя.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/reglament-priema-posetitelej-k-otdele-kadrov/

Регламент работы отдела кадров

Регламент работы отдела кадров

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях.

Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов. Первым занимается, как правило, канцелярия или , вторым – бухгалтерия.

Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий: в какие сроки после оформления служебного задания сотрудники должны представить его в отдел кадров; в какой срок отдел кадров оформляет приказ о командировке и командировочное удостоверение; в какой срок отдел кадров передает в бухгалтерию приказ о направлении в командировку для расчета положенных сотруднику выплат.

Положение о кадровом документообороте

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании.

В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника.

2.1.2. По распоряжению руководителя Компании или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме.

Регламент по кадровому делопроизводству Утверждаю Генеральный директор ООО

Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в Обществе возлагаются на Ассистента генерального директора (далее – Управление).1.4. Ассистент генерального директора Общества определяет ответственных за ведение кадрового делопроизводства в линейном секторе по работе с кадрами Филиалов (далее кадровый сектор).

Обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, осуществляют ознакомление работников кадрового сектора с нормативными и методическими документами по кадровому делопроизводству.1.5.

Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность находящихся у них служебных документов.

Об их утрате немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и сообщают Ассистенту генерального директора Общества.1.6.

Справочник Профессионала — Directory of professional 16+

Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.3. Ответственность за соблюдение установленных в настоящем Регламенте правил и порядка работы возлагается на лиц Организации, непосредственно связанных с деятельностью, определенной Регламентом и осуществляющими свои служебные обязанности в пределах указанного Регламента.

1.4. Лица, ответственные за ведение кадрового делопроизводства, несут персональную ответственность за выполнение требований и правил Регламента. 2.2.

Составляем регламент кадрового делопроизводства и документооборота

При составлении регламента, прежде всего, необходимо учитывать требования действующего законодательства Российской Федерации в области трудового права, нормативных правовых актов и методических рекомендаций в области организации делопроизводства.

Регламент рекомендуется разрабатывать в соответствии с ГОСТР 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Кроме того, необходимо учесть требования учредительных документов организации по оформлению трудовых отношений.

Регламент «Взаимодействие сотрудников с отделом персонала по вопросам кадрового делопроизводства»

по собственному Последним днем работы прошу считать “ Приложение: при наличии уважительных причин указать подтверждающие документы подпись работника 1 Пишется только в случае наличия уважительных причин и документов (переезд семьи в другой город, вступление в брак и переезд в другую страну/город и проч.

В этом номере «Браво, Кадровик!» мы познакомим.Мы рады встрече с Вами и хотим предложить Вашему вниманию нужную и интересную информацию.

Регламент подбора персонала (образец)

Подбор кандидатов на вакантные должности в организации находится в ведении отдела подбора персонала.

Обязательством Общества о принятии на работу является заявление о приеме на работу, оформленное в соответствии с трудовым законодательством.

Также обязательством о приеме на работу Компания признает на основе внутренних корпоративных актов предложение о работе, оформленное на официальном бланке компании, заверенное печатью и подписью генерального директора (Job-offer). Подбор персонала осуществляется на вновь вводимые в структуру Компании должности или при замене увольняющегося/увольняемого сотрудника.

Настоящий документ (далее — Регламент) предназначен для установления норм, правил и требований к качеству системы подбора персонала Компании.

Источник: http://domprava76.ru/reglament-raboty-otdela-kadrov-81741/

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Разрабатывается документ для закрепления задач и функций кадровой службы. Требования к оформлению:

  1. разделы – «Общие положения», «Основные задачи», «Функции», «Руководство», «Права и обязанности», «Структура», «Взаимоотношения. Связи».
  2. наименование документа, дату и место его оформления;
  3. заглавие должно содержать реквизиты внутренней документации предприятия;
  4. название организации;

Каждый раздел должен начинать с ново строки и нумероваться арабской цифрой.

Составляет Положение руководитель организации, право подписи и утверждения документа также принадлежит ему.

В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности.

Источник: https://rusdolgi.ru/reglament-raboty-otdela-kadrov-29860/

Регламенты управления персоналом

Регламент работы отдела кадров

Регламенты управления персоналом представляют собой совокупность внутренних правовых документов. Указанные документы созданы с целью урегулирования правоотношений между персоналом, а также между сотрудниками предприятия и руководством.

Регламенты управления персоналом создаются по усмотрению руководства, исходя из специфики деятельности работы компании. При они не могут противоречить положениям закона или подзаконных актов.

Если они находятся в рамках общероссийских требований, то положения могут содержать любые нормы. Данные документы распространяются на весь персонал организации или на соответствующие группы работников.

Распространение положений регламентов на сотрудников предприятия допускается только при условии их ознакомления с такими регламентами. Соответственно, факт ознакомления подтверждается подписью работников.

В противном случае, от коллектива невозможно требовать исполнения норм регламента или привлекать к ответственности за их несоблюдение.

Виды регламентов управления персоналом

Поскольку действующее трудовое законодательство не ограничивает работодателей по созданию разного рода регламентов, практика знает несколько их видов. Практическое значение имеет следующая их классификация:

• Документы, связанные с внутренним строением предприятия. Это регламенты о структурных подразделениях, взаимодействии между ними, о распределении ответственности и задач;

• Регламенты, направленные на мотивацию персонала. Это принципиально важная деятельность любой компании. поэтому, такие регламенты разрабатываются особенно тщательно. Они позволяют создавать комфортные условия труда и повышать эффективность работы каждого отдельного сотрудника и всего коллектива в целом;

• Документы, связанные в внутренним распорядком в организации. Это правила работы, регламентирующие начало труда, его окончание, перерывы для отдыха и так далее.

Следует сказать, что все регламенты тесно взаимосвязаны. Они ориентированы на сокращение непроизводственных потерь времени, эффективное использование имеющихся ресурсов.

Для лучшего понимания вопроса, необходимо рассмотреть основные регламенты управления персоналом более подробно.

Правила внутреннего распорядка

Это один из основных внутренних документов каждого предприятия. Правила закрепляют положения о приеме работников на службу, условия работы и взаимозаменяемость сотрудников. Среди ключевых норм правил внутреннего распорядка следует выделить:

• Начало трудового времени, периодичность смен, продолжительность перерывов и время окончания работ;

• Условия замещения отсутствующих должностей на период временной нетрудоспособности лиц, увольнения и других обстоятельств. Необходимо четко прописать взаимозаменяемость сотрудников. То есть во время отсутствия того или иного лица его обязанности должен выполнять другой работник. При этом такой процесс должен происходить автоматически без издания отдельных нормативных актов;

• Продолжительность отпусков каждого работника. Следует подробно прописывать положения, связанные с предельной продолжительностью отпусков, возможность получения отгулов и неоплачиваемых отпусков;

• Порядок проведения инструктажа по обеспечению безопасности работ. В правилах отражаются все виды инструктажа. Это вводный, первичный, повторный и внеплановый инструктажи. Каждый вид имеет свои особенности и проводится в определенных случаях. Поэтому, в правилах необходимо подробно описать случаи, при которых проводится тот или иной вид инструктажа и порядок его проведения;

• Порядок учета рабочего времени. При этом существуют специальные учеты — табели, в которых фиксируется отработанное время, периода нахождения в командировках, на больничном и так далее.

Закон не запрещает создавать более обширные правила распорядка или, наоборот, создавать отдельные ведомственные акты по каждому узкому вопросу.

Положение о подразделениях

При большом штате работников, коллектив разделяется на структурные части. Каждое подразделение создается с целью выполнение четких обязанностей. Поэтому, регламентация деятельности каждого из них позволяет отграничить обязанности и ответственность.

Положение о подразделениях устанавливает структуру предприятия, отражает информацию о его отделах, управлениях, цехах. Если имеется подчиненность между подразделениями, то это оговаривается отдельно.

В положении отражаются обязанности каждого подразделения, его внутренняя структура.

Положение об оплате труда и премировании сотрудников

Данный документ включает нормы об окладе каждого работника. Помимо оклада подробно оговариваются другие выплаты — за выслугу, за квалификационный разряд и так далее.

Необходимо прописать основания премирование и пределы начисления начисления стимулирующих выплат. При этом порядок и условия премирования будут существенно отличаться для каждой категории сотрудников.

Поэтому, все должности на предприятии по штатному предписанию необходимо расписывать в положении отдельно.

Соответственно нормам положения бухгалтерия будет начислять зарплату ежемесячно и выплачивать квартальные и прочие премии.

Теги по материалу: регламент управления персоналом, регламенты относящиеся к персоналу управления, регламент процесса управление персоналом.

Источник: https://hr-portal.info/blog/reglamenty-upravlenija-personalom

Линия права
Добавить комментарий