Совмещение главного бухгалтера и в бюджетном учреждении

Может ли главный бухгалтер бюджетного учреждения совмещать бухгалтера

Совмещение главного бухгалтера и в бюджетном учреждении

Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности? 4. Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение? А. Бегжанов. * * * Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству.

У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера.

Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей? А. Пулатова.

* * * Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер.

В большинстве своем положения данных нормативных актов основаны, в том числе и на постановлении Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1115, а потому не допускают совмещения главными бухгалтерами других должностей.

При этом возложение на главного бухгалтера дополнительных обязанностей может быть компенсировано путем начисления большей суммы премии из фонда материального стимулирования и (или) установления работнику из данного фонда надбавки стимулирующего характера.


Вопросы использования фонда материального стимулирования регулируются в бюджетных учреждениях положениями коллективного и (или) трудового договора, положениями о материальном стимулировании или иных локальных нормативных актов. 1 ноября 2003 г.

Голосование:

В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу (статья 160 ТК). Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.

Внимание

Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно. Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.

Совмещение и совместительство

Вообще насколько обоснованоо введение такой ставки? или организация может вводить ставки по собственному усмотрению, или же это ограничивается? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #8[59597] 9 сентября 2009, 8:27 Элина писал(а): Если у нас так и останется должность бухгалтера в штатном расписании, а мы на нее так никого и не примем, будет ли это нарушение? Нарушением это не будет.

Наличие свободных штатных единиц не обязывает работодателя их, во что бы то ни стало, заполнять. Элина писал(а): У нас бюджетная организация, и деньги выделяются исходя из штатного расписания. А если такой вариант. Мы заменим должность бухгалтера на 0,5 должности инженера по закупкам ( работники, занимающиеся размещением муниципального заказа)и гл. бух. будет совмещать.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Просим вас разъяснить несколько вопросов. 1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием? 2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству? 3.

Важно

Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию? 4.

Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом? И. Абдурахманов, экономист. — 1.

В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК).

Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации. Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством.

К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*. В большинстве своем положения данных нормативных актов основаны, в том числе и на постановлении Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1115, а потому не допускают совмещения главными бухгалтерами других должностей.

При этом возложение на главного бухгалтера дополнительных обязанностей может быть компенсировано путем начисления большей суммы премии из фонда материального стимулирования и (или) установления работнику из данного фонда надбавки стимулирующего характера.

Вопросы использования фонда материального стимулирования регулируются в бюджетных учреждениях положениями коллективного и (или) трудового договора, положениями о материальном стимулировании или иных локальных нормативных актов. 1 ноября 2003 г.

В то же время Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) допускается:

  • работа по совместительству – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ); совмещение должностей, т.е. выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).

При этом нет никаких ограничений в отношении должности «главный бухгалтер». Согласно ст. 20 ТК РФ, работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Главный бухгалтер – это такой же работник, как и все остальные работники организации. Таким образом, следуя нормам и логике ТК РФ, главный бухгалтер может совмещать должность кассира. Налицо явное противоречие.

Такое возможно? Возможно, не более 4 часов в день, с графиком работы, отличным от графика работы в другой школе, а то прокуратура придет к Вам в гости) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена [e-mail скрыт] Россия, Волгоград #12[399779] 3 июня 2013, 10:26 nataldream писал(а): Елена писал(а): Девочки, похожая ситуация.

Мы — школа. Главный бухгалтер другого (такого же)учреждения хочет прийти к нам работать внешним совместителем — ведущим бухгалтером. Такое возможно? Возможно, не более 4 часов в день, с графиком работы, отличным от графика работы в другой школе, а то прокуратура придет к Вам в гости) Не, прокуратура нам совсем не нужна.

Однозначно, буду бдить, чтобы график работы был указан иной, чем по основному месту работы. Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Для вашего бухгалтера предусмотрена работа с наличными средствами? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть… Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору! Элина (гость) #5[59309] 7 сентября 2009, 14:37 предусмотрена, но в небольших объемах.

Я знаю о «Положении о главных бухгалтерах» 1980г, что гл.бух. не имеет права совершать операции с налом, но мы в штатном расписании не пишем кассир или бухгалтер кассир, а просто бухгалтер., а в должностной инструкции пропишем обязанности кассира. В нашем случае кассир нам не нужен., гл. бух. в банк ходит 1 раз в месяц.

да это нарушение, но специально на это сажать человека у нас денег нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #6[59310] 7 сентября 2009, 14:42 Элина писал(а): предусмотрена, но в небольших объемах.

Я знаю о «Положении о главных бухгалтерах» 1980г, что гл.бух. не имеет права совершать операции с налом, но мы в штатном расписании не пишем кассир или бухгалтер кассир, а просто бухгалтер., а в должностной инструкции пропишем обязанности кассира. В нашем случае кассир нам не нужен., гл. бух. в банк ходит 1 раз в месяц.

да это нарушение, но специально на это сажать человека у нас денег нет. ну значит в таком случае вы не сможете гл. буху оформить никакого совмещения. Не важно, что в ШР будет указано просто бухгалтер. Достаточно того, что в ДИ бухгалтера будет указано, что он работает с денежными средствами.

Выход такой: работу с наличными можно возложить на другого работника, а обзанности бухгалтера может выполнять гл.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/04/mozhet-li-glavnyj-buhgalter-byudzhetnogo-uchrezhdeniya-sovmeshhat-buhgaltera/

Может ли бухгалтеру совмещать свою работу с должностью главного бухгалтера

Совмещение главного бухгалтера и в бюджетном учреждении

Может ли главный бухгалтер совмещать свою работу с работой в должности бухгалтера? Трудовое законодательство не запрещает работнику, уже состоящему в трудовых отношениях с работодателем, выполнять другую работу за дополнительную плату.

Эта работа может выполняться в свободное от основной работы время либо наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором. Согласно ст. 60.

2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Главный бухгалтер и совмещение должностей

Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации. Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее.

Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера.

Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями.

Ограничений здесь нет.

Совмещение должности главного бухгалтера

Важно При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в приеме на работу.

А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация. В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности.

В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием. Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.

Существует и иной документ — Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее.

Как оформляется совмещение для главного бухгалтера и бухгалтера?

Однозначно ответить на этот вопрос сложно в силу отсутствия четкости и однозначности в российском законодательстве. С одной стороны, согласно п.7 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.

1980 № 59, которое является действующим до сих пор в части, не противоречащей трудовому законодательству, на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения. Т.е., согласно данному нормативному правовому акту, главный бухгалтер не может совмещать должность кассира.

Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами. 6.

Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи.

Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор. 7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации. 8.

Российской Федерации. В п. 1.

6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Из этого следует, что любой работник организации, в том числе и главный бухгалтер, может быть назначен руководителем исполнять обязанности кассира. Особенно это характерно для малочисленных предприятий, где кроме главного бухгалтера больше никого нет или есть только должность главного бухгалтера и кассира, но кассир временно отсутствует – находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

В этом случае будет логичным поручить главному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира.

Однако предметом рассмотрения указанного Определения не являлись руководители учреждений, их заместители и помощники, а также главные специалисты (в указанные категории входят также и главные бухгалтера), а потому действующий в настоящее время пункт 15 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1115 до настоящего времени содержит ограничения на возможность совмещения должностей указанными работниками.Также обращают на себя внимание и положения статьи 135 ТК РФ, согласно которым вопросы оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета, регулируются соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами.Учитывая тот факт, что в вопросе речь ведется о бюджетном учреждении, возможность совмещения профессий главным бухгалтером учреждения должен решаться также с учетом внутриведомственных нормативных актов.
Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты. Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам. Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия. Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию. Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании. К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.

Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям.

Внимание Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации.

А именно: Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Популярные вопросы

  1. Ответ: Может ли сотрудник совмещать одноименные должности?
    • руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации.

В то же время Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) допускается:

  • работа по совместительству – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ); совмещение должностей, т.е. выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ).

При этом нет никаких ограничений в отношении должности «главный бухгалтер». Согласно ст. 20 ТК РФ, работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Главный бухгалтер – это такой же работник, как и все остальные работники организации. Таким образом, следуя нормам и логике ТК РФ, главный бухгалтер может совмещать должность кассира.

Налицо явное противоречие.

В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта. 3.

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

В большинстве своем положения данных нормативных актов основаны, в том числе и на постановлении Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1115, а потому не допускают совмещения главными бухгалтерами других должностей.

При этом возложение на главного бухгалтера дополнительных обязанностей может быть компенсировано путем начисления большей суммы премии из фонда материального стимулирования и (или) установления работнику из данного фонда надбавки стимулирующего характера.

Вопросы использования фонда материального стимулирования регулируются в бюджетных учреждениях положениями коллективного и (или) трудового договора, положениями о материальном стимулировании или иных локальных нормативных актов. 1 ноября 2003 г.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/17/mozhet-li-buhgalteru-sovmeshhat-svoyu-rabotu-s-dolzhnostyu-glavnogo-buhgaltera/

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Совмещение главного бухгалтера и в бюджетном учреждении

Для начала отметим, что отпуск главного бухгалтера оформляется по тем же правилам, которые установлены для обычных работников. Какого-либо специального порядка ухода главбуха в отпуск законодательство РФ не содержит. Так, например, нет прямого требования о том, чтобы главбух на период отсутствия передал свои полномочия другим лицам.

Вместе с тем, как известно, бухгалтерский учет нужно вести непрерывно. Это требование пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). «Приостановить» ведение бухучета на время отпуска главного бухгалтера нельзя.

Также в процессе деятельности организации создаются документы, на которых требуется поставить подпись главбуха. Например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что счет-фактура должен быть подписан, в том числе, главным бухгалтером. Кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске? Давайте разбираться.

Если у главбуха есть заместитель

Если в штате компании числится заместитель главбуха, то во время отсутствия последнего на всех документах за него может расписываться заместитель. В трудовом договоре с заместителем следует прописать его обязанности по замещению главбуха на время отпуска.

Если же заместителей несколько (такое встречается в крупных фирмах), то руководитель компании должен  издать приказ, в котором будет указано, кому именно поручается исполнять обязанности главбуха. Можно также распределить полномочия между несколькими заместителями.

Заметим, что на практике заместители чаще всего не получают доплату за время замещения главного бухгалтера. Это объясняется тем, что необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующего главбуха учитывается еще на этапе установления должностных окладов его заместителей.

Если у главбуха нет заместителя

Если в штатном расписании компании не предусмотрена должность заместителя главбуха, то возможно несколько вариантов передачи его полномочий на период отпуска. Рассмотрим некоторые их них.

Совмещение

На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей.

Напомним, что под совмещением понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Сотрудником, который совмещает свою работу и работу главбуха, может стать, например, «простой» бухгалтер или финансовый директор. За совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Документально совмещение оформляется следующим образом. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указываются:

  • работа (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
  • размер доплаты.

Также руководитель должен издать приказ о совмещении профессий (должностей), который возложит на сотрудника соответствующие обязанности.

В приказе может быть такая формулировка: «Возложить на Петрову Н.И.

(с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 25 мая 2015 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бастрыкиной И.С.».

Временный перевод

Совмещение профессий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер находится в отпуске непродолжительное время. Однако на время длительного отсутствия главбуха (например, отпуска по уходу за ребенком) лучше рассмотреть вопрос о временном переводе на его должность другого работника (с сохранением за главбухом места работы).

Отметим, что временный перевод не подразумевает совмещения обязанностей, установленных для разных должностей. То есть работник, переведенный на должность главбуха, должен быть полностью освобожден от иной работы (в отличие от совмещения). Соответственно, и получать он должен такую же заработную плату, как главный бухгалтер.

Что касается документов, которыми оформляется временный перевод, то их, как и в предыдущем случае, два: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о временном переводе.

Срочный трудовой договор

На период исполнения обязанностей отсутствующего главбуха, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с работником «со стороны» (ст. 59 ТК РФ).

При этом необходимо соблюсти все нормы Трудового кодекса, регламентирующие прием на работу нового сотрудника и его последующее увольнение.

То есть, на наш взгляд, этот вариант тоже стоит рассматривать, если речь идет о длительном отсутствии главного бухгалтера.

Обратите внимание: в общем случае законодательство РФ не предъявляет специальных требований к лицам, которые ведут бухгалтерский учет. Однако в некоторые компании принять на должность главного бухгалтера  можно только человека, имеющего высшее образование и специальный стаж работы.

В частности, это касается ОАО (за исключением банков, для главбухов которых существуют отдельные критерии) и страховых организаций (ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете). В данной норме уточняется, что специальные требования предъявляются также к «иным должностным лицам, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета».

Это значит, что поручить ведение бухучета в указанных выше организациях (пусть даже временно), можно только лицам, отвечающим указанным критериям.

Подписание счетов-фактур за главного бухгалтера

Теперь поговорим подробнее об обязанностях и полномочиях, которые передаются лицу, замещающему отсутствующего главбуха.

Напомним, что в Федеральном законе от 21.11.

96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 1 января 2013 года) прямо указывалось, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 данного Закона).

В действующем Законе № 402-ФЗ о бухучете про обязательность подписи главного бухгалтера на таких официальных бумагах ничего не сказано. Несмотря на это, подпись главного бухгалтера, по-прежнему, остается обязательным реквизитом многих документов.

Так, например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что бумажный счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации.

Вместе с тем, в данной норме уточняется, что счет-фактуру могут подписать и «иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации».

Это значит, что на время отпуска главбуха право подписания счетов-фактур от его имени можно передать другим уполномоченным лицам. Таким уполномоченным лицом может стать и сам руководитель организации. Но только в том случае, если он исполняет обязанности главного бухгалтера (см.

«В каком случае директор может подписать счет-фактуру за главбуха»). Если руководитель будет исполнять обязанности главбуха (в том числе подписывать от имени главбуха счета-фактуры), то за это, как мы уже сказали, ему полагается доплата.

Напомним, что счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц
(абз. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом в электронном счете-фактуре показатель «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется (п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Это значит, что в компаниях, которые перешли на электронный документооборот, в случае отсутствия главбуха не придется возлагать на директора или иное лицо обязанность подписывать счета-фактуры от имени главбуха, и не потребуется начислять такому лицу доплату.

Можно будет продолжить использовать электронную подпись руководителя.

В каком случае потребуется доверенность

В Едином госрестре юрлиц имеется запись о лице, которое вправе действовать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федеральный закон от 08.08.

01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Как правило, таким лицом является руководитель.

Ему не нужна доверенность на то, чтобы представлять документы в различные государственные органы или получать их.

Иному лицу, которое в период отпуска главбуха будет сдавать или получать документы из госорганов, понадобится доверенность на совершение таких действий. Одного лишь приказа об исполнении обязанностей главбуха будет недостаточно, поскольку такой приказ — это внутренний документ компании.

Налоговые проверки и представление документов

В период отпуска главного бухгалтера возможна выездная налоговая проверка организации. Она проводится на основании решения руководителя налоговой инспекции, и переносить ее из-за отпуска главбуха не будут (п. 1 ст.

89 НК РФ). Однако налоговики могут продлить выездную проверку, если по причине отсутствия главбуха компания не сможет представить требуемые документы (подп. 5 п. 4 приложения № 2 к приказу ФНС России от 25.12.

06 № САЭ-3-06/892@).

Также организация может просить увеличить срок представления документов в рамках камеральной проверки (абз. 2 п. 3 ст. 93 НК РФ).

Кроме того, как известно, налоговики вправе истребовать документы и сведения о деятельности налогоплательщика у его контрагентов или иных лиц (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

Это значит, что в организацию может поступить, например, требование представить документы о конкретной сделке с контрагентом.

В период отсутствия главбуха можно ходатайствовать о продлении срока направления таких документов (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Отметим еще один важный момент. Он касается налогоплательщиков, которые обязаны отчитываться через интернет (например, работодатели, у которых трудится более 100 человек, или плательщики НДС). Такие налогоплательщики должны и принимать документы от налогового органа, в том числе требование о представлении документов, в электронной форме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Квитанцию о приеме нужно выслать налоговикам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО не позднее шести дней со дня отправки документов инспекцией.

Если такую квитанцию не направить, то инспекция вправе приостановить операции по банковским счетам, а также переводы электронных денежных средств («Что изменится в 2015 году: налоги, страховые взносы, МРОТ, пособия и отчетность»).

Таким образом, на время отпуска главного бухгалтера следует определить лицо, которое будет отвечать за передачу в инспекцию такого рода обязательных документов (см. «Электронную квитанцию о приеме электронных документов из налогового органа можно отправить через законного или уполномоченного представителя организации»).

Можно ли отозвать главбуха из отпуска?

В статье 125 Трудового кодекса установлено, что отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Данное положение в полной мере распространяется и на главного бухгалтера. Без его согласия отзыв из ежегодного отпуска не допускается.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2015/5/9855

Совмещение главного бухгалтера и в бюджетном учреждении

Совмещение главного бухгалтера и в бюджетном учреждении

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан: осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах); принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия; участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы; возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат; вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия; обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины; осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами; участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники; обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы; оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности; руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

Работала в бюджетном учреждении главным бухгалтером и по внутреннему совместительству

Юрист Россия, г.

Совместителям при увольнении выплачивается выходное пособие Учитывая, что в гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству в полном объеме, то и нормы Трудового кодекса РФ в отношении увольнения, распространяются и на совместителей.

Совместительство главного бухгалтера бюджетного учреждения

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.При наличии встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства договор не признается дарением.

К такому договору применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 170 настоящего Кодекса трехлетнего срока.3.

Расторжение договора возмездного оказания услуг исполнительского документа не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Совмещение должности главного бухгалтера и руководителя

Под термином «возможности некоммерческой организации» в целях настоящей статьи понимаются принадлежащие некоммерческой организации имущество, имущественные и неимущественные права, возможности в области предпринимательской деятельности, информация о деятельности и планах некоммерческой организации, имеющая для нее ценность. 3.

В случае, если заинтересованное лицо имеет заинтересованность в сделке, стороной которой является или намеревается быть некоммерческая организация, а также в случае иного противоречия интересов указанного лица и некоммерческой организации в отношении существующей или предполагаемой сделки: оно обязано сообщить о своей заинтересованности органу управления некоммерческой организацией или органу надзора за ее деятельностью до момента принятия решения о заключении сделки (в бюджетном учреждении — соответствующему органу, осуществляющему функции и полномочия учредителя); сделка должна быть одобрена органом управления некоммерческой организацией или органом надзора за ее деятельностью (в бюджетном учреждении — соответствующим органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя).

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Однако надо учесть, что утвержденные Правила не распространяются на банки, микрокредитные организации и ломбарды, а также АО «Узбекистон почтаси» (пункт 1 Правил № 2687).

Особенно это характерно для малочисленных частных предприятий, где должность кассира либо не предусмотрена, либо он временно отсутствует – находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае будет логичным поручить главному или иному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира.

Как оформить полномочия главбуха в бюджетном учреждении,если кандидат не утвержден?

Также учтите, что, как при приеме на работу главного бухгалтер, так и при переводе на рассматриваемую должность, и выполнении обязанностей в порядке совмещения, нужно учесть обязательные требования к квалификации такого лица (подробнее об этом см.

здесь: ). Кроме того, согласно ст. Такое разъяснение изложено в п.

10 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.

Может ли гл бухгалтер совмещать работу бухгалтера

Инфо Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая).

При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это. Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.

Документы, необходимые для оформления совместителя Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов: оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт); документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство).

Совмещение должности бухгалтера с завхозом

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно.

В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению.

На основе договора издайте приказ о приеме на работу, на совмещение профессий (должностей). В государственных и муниципальных учреждениях При составлении приказа могут по собственному выбору:

  1. применять самостоятельно разработанную форму.
  2. использовать унифицированную , утвержденную ;

Подробнее об этом см.

. Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение ().

Источник: https://jurist-sochi.ru/sovmeschenie-glavnogo-buhgaltera-i-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-53871/

Линия права
Добавить комментарий