Современные проблемы кадрового делопроизводства в организации

Что из себя представляет современное кадровое делопроизводство?

Современные проблемы кадрового делопроизводства в организации

Кадровое делопроизводство – это вид деятельности, который обеспечивает оформление и ведение кадровой документации.

Все юридические лица в процессе своей работы сталкиваются с необходимостью документирования трудовых отношений. Официальные бумаги, отражающие подбор, распределение, движение персонала, учёт рабочего времени и расчёт с работниками, а также закрепляющие право на коммерческую тайну, относят к кадровой документации.

Виды кадровой документации

Перечень кадровой документации весьма обширен и для каждого предприятия индивидуален. Все кадровые документы можно разделить на три вида:

  • Обязательные документы. Их необходимость регламентируется Трудовым кодексом. Такая кадровая документация должна быть на любом предприятии. Например, по каждому работнику ведутся личная карточка, трудовой договор, трудовая книжка, приказы. Также составляется штатное расписание, табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и другие документы согласно действующему законодательству, регулирующему сферу кадрового делопроизводства.
  • Условно-обязательные документы. Они требуются только при наличии определённых процессов в работе. Например, при сменном режиме необходим график сменности.
  • Необязательные документы. Вводятся только по усмотрению работодателя для оптимизации кадрового делопроизводства. Это может быть инструкция о делопроизводстве, положения о персонале и т. д.

Необходимость ведения кадровой документации

Кадровое делопроизводство оказывает большое влияние как на функционирование самой организации, так и на её конкретных работников. Именно поэтому к оформлению кадровых документов выдвигаются высокие требования, а их ведение часто проверяется контролирующими органами.

Кадровая документация важна прежде всего тем, что является ценной с юридической точки зрения.

Она чётко обозначает права и обязанности сторон трудового договора, что нередко позволяет избежать споров и судебных разбирательств.

В случае возникновения судебных исков при помощи правильно оформленных специалистом по кадровому делопроизводству документов предприятие может доказать свою правоту и избежать выплат.

Кадровое делопроизводство является социально значимым. Например, расчёт трудового и страхового стажа (для получения льгот или выхода на пенсию) производится на основании записей в трудовой книжке.

Действующее законодательство строго регламентирует ведение кадровой документации. Нарушения караются штрафными санкциями.

Коммерческая тайна

Коммерческой тайной называют право предприятия на сохранение в тайне информации любого характера (производственной, технической, экономической), которая ценна тем, что не известна третьим лицам. Разглашение такой информации обычно ведёт к материальным убыткам.

Право на коммерческую тайну должно быть грамотно юридически оформлено. В учредительные, а также в некоторые регламентирующие документы нужно внести соответствующие положения. Затем разрабатывается внутренняя документация:

  • положение о коммерческой тайне;
  • перечень документов и информации, которые составляют коммерческую тайну;
  • положение о неразглашении коммерческой тайны и т. д.

Всех причастных сотрудников с этими документами нужно ознакомить под роспись.

В соответствии с законодательством, работники, нарушившие право на коммерческую тайну, несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность.

Основные кадровые процедуры

Все кадровые процессы должны оформляться соответствующими документами, что входит в обязанности отдела (или сотрудника), отвечающего за кадровое делопроизводство.

К основным кадровым процедурам относят:

  • Приём на работу. При найме сотрудника на предприятие от него принимается заявление, издается приказ о приёме на работу, оформляются трудовая книжка, личная карточка. С работником заключается трудовой договор, составляются иные документы. При приёме на работу руководителя или при найме иностранца требуется оформление дополнительных кадровых документов.
  • Перевод, перемещение сотрудника. При временном перемещении сотрудника достаточно получить его письменное согласие. В остальных случаях нужно оформить заявление работника, соответствующий приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Увольнение. При этой процедуре за 2 недели до увольнения принимается заявление работника, оформляется приказ, готовится записка-расчёт. Соответствующая отметка в трудовую книжку ставится в последний день работы сотрудника.

В зависимости от основания для приёма, увольнения или перемещения работника добавляются те или иные виды документации.

Также достаточно распространены такие кадровые процедуры, как предоставление отпусков, изменение штатного расписания, командирование сотрудников и т. д. Все они сопровождаются оформлением приказов и других документов.

Работник отдела кадров обязан знать полный перечень всех процедур и уметь грамотно оформить их документально. В этом случае кадровое делопроизводство будет действительно эффективным.

Обязанность каждого работодателя − задокументировать все кадровые процессы. А опытный специалист создаст эффективную систему кадрового делопроизводства, но при этом избежит громоздких бюрократических процедур.

  • Не имеете опыта в составлении отчетности и не хотите платить штрафы за ошибки в отчетности.
  • Хотите минимизировать расходы на содержание бухгалтерии и лицензионное программное обеспечение.
  • Необходимо квалифицированное бухгалтерское сопровождение.
  • Обеспокоены возможной налоговой проверкой и не уверены в ее положительном результате.
  • Налоговая заблокировала расчетный счет.

Источник: http://xn--78-6kcazkqd3a5h.xn--p1ai/chto-iz-sebya-predstavlyaet-sovremennoe-kadrovoe-deloproizvodstvo/

Делопроизводство в кадровой работе

Современные проблемы кадрового делопроизводства в организации

Делопроизводство в кадровой работе

Оглавление

[1] Оглавление[2] ВВЕДЕНИЕ[3] 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ[3.1] 1.1 Система документации  в кадровом делопроизводстве[3.2] 1.2 Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия[4] 2 ПРАКТИКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «ПОЛИГРАФ»[4.1] 2.1 Общая характеристика делопроизводства в кадровой работе ЗАО «Полиграф»[4.2] 2.2 Приказы по личному составу и их регистрация в ЗАО «Полиграф»[4.3] 2.3 Резолюция руководителя[4.4] 2.4 Внесение записей в трудовые книжки. Заполнение личной карточки[5] 3 ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ[6] ЗАКЛЮЧЕНИЕ[7] СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ[8] ПРИЛОЖЕНИЕ 1[9] ПРИЛОЖЕНИЕ 2[10] ПРИЛОЖЕНИЕ 3[11] ПРИЛОЖЕНИЕ 4[12] ПРИЛОЖЕНИЕ 5[13] ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ВВЕДЕНИЕ

Особенностью современного трудового права является расширение договорного регулирования трудового отношения. Многие из вопросов, которые раньше решались в централизованном порядке, могут быть предметом рассмотрения коллективного договора, соглашения, трудового договора. Так, ст.

179 ТК РФ определяет конкретный перечень работников, которым предоставляется преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников, и в то же время указывает, что коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Задачи кадровой службы в настоящее время возросли и в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ отнес к источникам трудового права локальные нормативные акты: приказы и иные документы, содержащие нормы трудового права.

Следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учитывать мнение представительного органа работников. Всем вышеизложенным объясняется актуальность данной работы.

Целью работы является изучение делопроизводства в кадровой работе.

Задачами работы является

  •  рассмотреть теоретические основы организации делопроизводства в кадровой работы;
  •  изучить организацию делопроизводства в кадровой работе на примере ЗАО «Полиграф;
  •  рассмотреть методы оптимизации организации делопроизводства в кадровой работе ЗАО «Полиграф».

Предметом работы является организация делопроизводства. Объектом работы выступает ЗАО «Полиграф».

1.1 Система документации  в кадровом делопроизводстве

Поступая на работу, гражданин вступает в трудовые отношения с организацией или индивидуальным предпринимателем. м этих отношений являются взаимные трудовые права и обязанности работодателей и работников.

Работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а работник должен лично выполнять трудовую функцию, определенную трудовым договором, подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка.

Трудовым законодательством предусмотрено документирование отношений между работником и работодателем, а также между лицом, ищущим работу, и работодателем (письменный отказ в приеме на работу). Правильное оформление возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений важно для каждого работника не только в период работы, но и после увольнения.

Работа с кадрами требует от работодателя решения многих управленческих проблем: подбор персонала, адаптация новых работников, оценка деятельности работников, повышение их квалификации, мотивация труда и др. Управление персоналом также приводит к созданию многочисленных документов.

С учетом сказанного всю кадровую документацию можно разделить на две группы:

  •  документы, связанные с трудовыми отношениями (например, трудовые договоры, приказы по личному составу, личные карточки работников, заявления работников, график отпусков, графики сменности и др.);
  •  документы, связанные с управлением персоналом (планы и отчеты по кадрам; положения о подборе кадров, об адаптации работников, об оценке персонала и др.; анкеты, тесты, профессиограммы, персонограммы и т. п.).

К кадровому делопроизводству традиционно относятся документы, связанные с трудовыми отношениями, большая часть которых необходима для оформления таких процедур, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпуска, направление в командировку и др.

При документировании трудовых отношений создаются многочисленные организационные, распорядительные, учетные, информационно-справочные и другие документы различных видов и разновидностей. Среди этих документов можно выделить две группы:

  •  локальные нормативные акты организации, связанные с трудовыми отношениями;
  •  документы, связанные с учетом и движением кадров.

Локальные нормативные акты – это документы организации, содержащие нормы трудового права (ч. 1 ст. 8 ТК РФ), например правила внутреннего трудового распорядка. Подготовка определенных видов локальных нормативных актов предусмотрена ТК РФ.

Такие документы являются обязательными для применения (например, график отпусков).

Не предусмотренные ТК РФ документы имеют рекомендательный характер и разрабатываются по усмотрению организации (например, положение о структурном подразделении организации).

Ряд предусмотренных ТК РФ локальных нормативных актов должен применяться всеми работодателями, включая индивидуальных предпринимателей. К таким актам относятся: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда, положение о порядке обработки персональных данных работников.

Некоторые предусмотренные ТК РФ локальные нормативные акты обязательны для применения только у тех работодателей, которые имеют соответствующие особенности организации труда и работы с персоналом, например график сменности, положение об аттестации, положение о нормировании труда, положение о вахтовом методе работы, положение об ученичестве, перечень должностей с ненормированным рабочим днем и др.

Документы, связанные с учетом и движением кадров, включают: документы, которые предъявляет работник при приеме на работу, и документы, создаваемые по конкретным кадровым функциям.

Документы, предъявляемые при приеме на работу, включают:

  •  документы, удостоверяющие личность;
  •  документы, подтверждающие трудовой стаж, опыт работы;
  •  документы, подтверждающие уровень образования и квалификацию;
  •  документы, связанные с государственным пенсионным страхованием;
  •  документы воинского учета;
  •  документы (при необходимости), требующиеся с учетом особенностей будущей работы (например, справка о состоянии здоровья, водительские права и т. п.).

Документы, создаваемые по конкретным кадровым функциям, включают:

  •  договорные документы: трудовые договоры, соглашения сторон, дополнительные соглашения к трудовым договорам, ученические договоры, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;
  •  распорядительные документы: приказы (распоряжения) по личному составу;
  •  информационно­справочные документы: заявления работников, докладные и объяснительные записки, протоколы, акты и др.;
  •  первичные учетные документы: личные карточки работников, табели учета рабочего времени, записки­расчеты при предоставлении отпусков и увольнении.

Одновременно с документами оформляются книги, журналы, карточки, в которых учитываются (регистрируются) составленные в организации документы: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги регистрации трудовых договоров, приказов, личных карточек работников, личных дел и др.

Работа с кадровой документацией не ограничивается только составлением, регистрацией и исполнением документов. Важнейшей составной частью этой работы является формирование исполненных документов в дела для организации их хранения и использования в справочных целях.

Таким образом, кадровое делопроизводство – это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, исполнению, формированию в дела, хранению и использованию кадровой документации.

В настоящее время, после вступления в силу ТК РФ, в кадровом делопроизводстве произошли следующие основные изменения:

  •  перестали быть обязательными некоторые традиционные кадровые документы, долгие годы оформлявшиеся в обязательном порядке (например, заявление о приеме на работу);
  •  появились новые обязательные для работодателя документы (например, документы, закрепляющие порядок работы с персональными данными работников);
  •  увеличилось общее количество обрабатываемых в кадровой службе документов (например, документы при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска);
  •  расширился круг документов, которые должны быть доведены до работника под роспись;
  •  ряд документов, принимаемых работодателем, требует учета мнения представительного органа работников;
  •  кадровая документация должна беспрепятственно предъявляться государственным инспекторам труда при осуществлении ими проверок соблюдения работодателями трудового законодательства.

Оформление кадровой документации продолжает занимать большую часть рабочего времени специалистов служб персонала и нередко доставляет серьезные неприятности при проверках и конфликтных ситуациях. Анализ состояния работы с кадровой документацией в многочисленных современных организациях показывает, что наиболее распространенными ошибками в этой области являются:

  •  отсутствие предусмотренных действующим законодательством (обязательных) документов;
  •  нарушение порядка разработки и ввода в действие документов, содержащих нормы трудового права;
  •  неверное оформление документов, незнание правил придания документам юридической силы;
  •  неправильное документирование управленческих ситуаций, выражающееся в отсутствии необходимых документов или в непонимании, какой вид документа должен подтверждать происходящие события;
  •  организация хранения и уничтожения кадровой документации с грубыми нарушениями правил работы архивов организаций.

Одной из основных задач каждого работодателя в области работы с персоналом является своевременное и правильное ведение кадрового делопроизводства.

1.2 Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.

Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.

В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

№ 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:

  •  организация труда работников;
  •  заключение трудового договора  и прием на работу;
  •  перевод на другую работу;
  •  предоставление работникам отпусков;
  •  поощрение работников;
  •  наложение на работников дисциплинарных взысканий;
  •  аттестация работников;
  •  ведение штатного расписания;
  •  учет использования рабочего времени;
  •  привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
  •  оформление служебных командировок;
  •  прекращение трудового договора и увольнение с работы.

Источник: http://refleader.ru/jgebewrnaatyujg.html

Современные проблемы кадрового делопроизводства в организации

Современные проблемы кадрового делопроизводства в организации

Сделать это без кардинального изменения отношения к делопроизводству невозможно. Основные принципы современного делопроизводства Основные принципы современного управления документами отражены в стандарте ISO 15489:2001 «Информация и документация.

Используется известный цикл постоянного улучшения Деминга – «Планируй – Сделай – Проверь – Действуй»: на первом этапе разрабатывается политика, подробно регламентируются все процессы; на втором этапе управление документами ведется в строгом соответствии с законодательно-нормативными требованиями и внутренними нормативными документами организации.

Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решения

В одних организациях для кадрового учета вполне достаточно возможностей типовых программ, других устраивает адаптированный вариант, а третьим требуется специальный программный продукт или комплексная система управления, разработанная только для учета персонала их компании. Почему, какими причинами обусловлены различия требований, и главное, в чем состоят эти различия, читатели могут узнать из интервью с Т. Смолиной, начальником Управления по развитию персонала ОАО «Штокман Девелопмент АГ», А.

Софиенко, директором по персоналу ООО УК «Бизнес-Логистик», Ю. Зверевой, финансовым директором ООО «Мир деловой авиации», М. Супрун, начальником отдела кадрового администрирования и адаптации Дирекции по работе с персоналом ООО УК «УРАЛХИМ», О.

Кадровые системы», Ю.

Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок

Отсутствие, как правило, в частных организациях функции кадрового администрирования является одной из основных проблем.

Непрофильные специалисты относятся к оформлению документации по личному составу работников опосредованно, что приводит к многочисленным ошибкам в документах либо к отсутствию отдельных документов. Многие работодатели считают альтернативой кадровому работнику использование современных информационных технологий.

Ассортимент представленных на рынке программных продуктов по электронному делопроизводству достаточно разнообразен.

Кадровое делопроизводство

Однако арбитражная практика подтверждает, что для учета расходов при расчете на прибыль достаточно, чтобы услуги были оказаны в рамках производственной или коммерческой деятельности, направлены на получение дохода и подтверждены документально ().

Кроме того, подробно составленные должностные инструкции, трудовые договоры и штатное расписание как письменные средства доказательства в судебном разбирательстве устанавливают производственную необходимость расходов организации на командировки и расходы на подготовку, и переподготовку кадров.

Документируя трудовые отношения, подавляющее большинство кадровых документов содержит очень важную информацию. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным.

Делопроизводство в кадровой работе

Многие из вопросов, которые раньше решались в централизованном порядке, могут быть предметом рассмотрения коллективного договора, соглашения, трудового договора.

Задачи кадровой службы в настоящее время возросли и в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ отнес к источникам трудового права локальные нормативные акты: приказы и иные документы, содержащие нормы трудового права.

Следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учитывать мнение представительного органа работников.

Организация кадрового делопроизводства на предприятиях Российской Федерации

Организация работы отдела кадров 2. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров 3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров 4.

Организация труда 5.

Нормативы времени на отдельные операции Список литературы Введение Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов.

Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.

Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.

Решение проблем управления документацией в современный период прошло в развитых странах два основных этапа, Первый этап 1970-1980гг.

Совершенствование кадрового делопроизводства в негосударственном предприятии (на примере ООО «Автотрэвэл»)

Теоретические аспекты деятельности кадровой политики 1.1 Сущность и значение кадровой политики 1.2 Задачи и функции кадровой политики 2. Кадровая служба ООО «Автотрэвэл» 2.1 Общая характеристика организации ООО «Автотрэвэл» 2.

2 Кадровые документы ООО «Автотрэвэл» 2.3 Порядок подготовки приказов по личному составу 2.4 Порядок оформление документов при приеме на работу 2.5 Порядок подготовки документов на отпуск 2.6 Порядок оформление документов при переводе 2.

7 Расторжение трудового договора 3.

Кадровая служба в ООО «Автотрэвэл» 3.1 Анализ кадровой политики ООО «Автотрэвэл» 3.2 Разработка предложений по совершенствованию кадровой политики ООО «Автотрэвэл» Список использованных источников Введение Кадровая служба — совокупность правил и норм, целей и представлений, которые определяют направление и содержание работы с персоналом.

HR-tv.ru

Кадровое делопроизводство в условиях современной организации — непростая работа, особенно если речь идет о развивающейся компании, штат которой постоянно расширяется.

Что нужно знать HR-у, чтобы полноценно справляться с повседневной работой? Законодательное регулирование кадрового делопроизводства осуществляется с учетом целого ряда нормативных документов: — Трудового кодекса РФ, регламентирующего все этапы трудовых отношений между работодателем и работником; — Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 (

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

); — Инструкции Генштаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях; — Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 («О трудовых книжках»); — Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Ведение кадрового делопроизводства

Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.Содержнание:

Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и .

Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела.

Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума.

Источник: http://domprava76.ru/sovremennye-problemy-kadrovogo-deloproizvodstva-v-organizacii-81741/

Частые проблемы в кадровом делопроизводстве

Современные проблемы кадрового делопроизводства в организации

Вопросы взаимоотношений работодателя с работниками в части регулирования оплаты труда и учета рабочего времени также требуют внимания. На малых предприятиях, как правило, отсутствуют табели учета рабочего времени.

Тем не менее, в соответствии со статьей 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и начисления заработной платы применяют унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени (формы № Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” и № Т-13 “Табель учета рабочего времени”), утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Отсутствие должного внимания к системе учета кадров, несвоевременное оформление на работу приводит к необходимости формировать документы о приеме на работу значительно позже. В результате дата начала работы в приказе о приме на работу может не соответствовать дате начала работы по трудовому договору, что в итоге послужит поводом для возникновения трудовых споров с работниками.

Помимо обязанности работодателя ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу, работодатель также в соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ должен ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персональных данных работников и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

Актуальные проблемы современные кадрового делопроизводства

С какими кадровыми приказами работника обязательно нужно знакомить под подпись? С любыми, где он фигурирует, или только с теми, которые прямо указаны в нормативных правовых актах? Действительно, трудовое законодательство определяет конкретный перечень приказов, которые необходимо доводить до сведения работников под личную подпись с указанием даты ознакомления (т.к.

законодатель обычно еще и предписывает, в течение какого времени с даты издания акта работника нужно с ним ознакомить). Среди них приказы о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

Однако есть целый ряд иных приказов, с которыми нужно знакомить сотрудников, несмотря на то, что прямого указания в ТК РФ на это нет.
Обычно по России почтовая доставка составляет 2-4 недели, за пределы России — от 3 до 6 недель. Циклы повышения квалификации врачей в новосибирском гму в 2017 г.

Как выбрать менеджера по персоналу? — Для выбора менеджера по персоналу, необходимо понимать цели и задачи, стоящие перед этим специалистом, а также учитывать HR-стратегию и HR-политику конкретной компании.

Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве (а. ю. шепелева, 2006)

Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу”; № Т-5а “Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу”; № Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”; № Т-6а “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”; № Т-7 “График отпусков”; № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”; № Т-8а “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)”; № Т-9 “Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку”; № Т-9а “Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку”; № Т-10 “Командировочное удостоверение”; № Т-10а “Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении”; № Т-11 “Приказ (распоряжение) о поощрении работника”; № Т-11а “Приказ (распоряжение) о поощрении работников”.

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (ларина с.)

Он помогает в разработке HR-стратегии и HR-политики, организует процедуры подбора, адаптации, оценки/аттестации, мотивации, обучения и развития персонала. Виды кадровых журналов:

  • регистрации входящей и исходящей документации, в том числе писем;
  • регистрации приказов;
  • регистрации прибытия и убытия сотрудников в служебных командировках;
  • регистрации заявлений, представлений, уведомлений, должностных и служебных записок;
  • регистрации бланков трудовых книжек, их вкладышей;
  • книги учета движений различных кадровых документов и т. д.

Все журналы должны быть в обязательном порядке прошиты и опечатаны, а листы пронумерованы. Хранить их следует отдельно от всех документов. Желательно в сейфе или специальном шкафу.
Особенности ведения и хранения личных дел Ведение личных дел не является обязательным.

Современные проблемы кадрового делопроизводства в организации

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) вступил в силу с 01 февраля 2002 года, но до настоящего времени большинство руководителей малого бизнеса продолжают считать, что заключение трудовых договоров с работниками в письменной форме – право работодателя, а не его обязанность.

Однако обязанность заключения трудовых договоров в письменной форме возложена на работодателя статьей 67 ТК РФ. Таким образом, трудовые договоры должны заключаться с работниками организаций всех форм собственности в порядке и на условиях, предусмотренных главой 10 ТК РФ.

В то же время письменная форма трудового договора не исключает необходимости издания работодателем приказа о приеме на работу. В соответствии со статьей 68 ТК РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Как понять, мое это или не мое? — Можно пройти небольшой курс «». В процессе деловых и ролевых игр (для отработки различных методик) вы попробуете себя в роли менеджера по подбору персонала и поймете, ваше это или нет.

Этот курс пригодится вам и в случае, если ваша работа будет связана с другими видами деятельности, и перед вами будут стоять задачи подбора сотрудников в подразделение.

Бесплатные тесты онлайн Теперь для Вас доступны такие новые сервисы как:

  • Заказ Ваших сертификатов непосредственно из Вашего профиля на сайте (сертификаты, полученные ранее на старом сервере, также можно заказать из Вашего профиля).
  • Электронные сертификаты. Вы сможете самостоятельно распечатать сертификаты из Вашего личного кабинета через 2–4 дня после оплаты на нашем сайте (в зависимости от способа оплаты). Оплата сертификата наличными осуществляется только в УК «Радио» (ул.

Внимание

К примеру, дата и номер трудового договора не соответствует приказу о приеме; часто данные в программе 1С «Зарплата и Кадры» не соответствуют документам на бумажном носителе; запись в трудовой книжке не соответствует приказу по личному составу, а ряд документов вообще отсутствует.

В данном случае необходимо выбрать эталон, которым необходимо будет руководствоваться при восстановлении кадровой документации (учета).

За эталон лучше всего принять записи в трудовых книжках, так как внесение исправлений в трудовую книжку может повлечь дополнительную волокиту (выдача дубликата и т.п.).

Такой элемент восстановления кадрового учета, как восстановление записей в самих трудовых книжках требует особого внимания. Здесь необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г.

Проблемы при восстановлении кадрового учета Сегодня многие компании не придают особого значения ведению кадрового делопроизводства и учета, что является грубейшим нарушением. Из-за неправильного ведения кадровых документов возникают серьезные проблемы.

В частности, в кадровой документации накапливается большое количество ошибок, которые, в конце концов, приводят к неправильному начислению заработной платы, отсутствию учета или неправильному учету отгулянных отпусков, полному несоответствию должных инструкций и фактически исполняемых работниками обязанностей, несоответствию между приказами, трудовыми договорами, электронной базой, графиками отпусков, личными карточками и т.д. Хаос в кадровой документации приводит к хаосу в работе компании, вы не знаете, кого когда направить в отпуск, сколько кому заплатить, с кого что требовать.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Они просуществовали до конца 2012 г., т.к. с начала 2013 г.

Федеральный закон от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) потребовал от организаций применять утвержденные своим руководством формы (так сказать, предоставил свободу действий в принудительном порядке).

Кто-то воспользовался этим и разработал собственные формы, но большинство переутвердило старые привычные и продолжило ими пользоваться.Так вот, если в организации забыли утвердить эти формы либо они не содержат предписанных реквизитов

Источник: http://2440453.ru/chastye-problemy-v-kadrovom-deloproizvodstve/

Делопроизводство в кадровой службе предприятия

В основном организационном документе ООО «Птицефабрика Александровская» — Уставе определены основные цели и виды деятельности птицефабрики.

ООО «Птицефабрика Александровская» специализируется на выпуске мяса бройлеров. ООО «ПТФ Александровская» является юридическим лицом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Птицефабрика несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ей имущества.

ООО «ПТФ Александровская» имеет круглую печать, содержащую фирменное наименование, организационно-правовую форму, вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, зарегистрированный товарный знак, самостоятельный расчетный и иные счета.

Целью деятельности птицефабрики является извлечение прибыли, предметом деятельности — производство мяса цыплят -бройлеров.

Совершенстование системы кадрового делопроизводства

Сегодня на рынке информационных услуг активно предлагается пользователям множество пакетов прикладного программного обеспечения по решению комплекса задач службы управления персоналом предприятия. Например: 1.«Аит Софт» — специализированная компания по разработке, внедрению и сопровождению программно-методологических решений по комплексной автоматизации процессов управления персоналом.

2.Компания «Босс. Кадровые системы» разработала систему управления персоналом «Босс-Кадровик», который является хорошим инструментом, способным оптимизировать процесс управления человеческими ресурсами и вывести его на дальнейшее развитие программного продукта «Босс-Кадровик» — одна из приоритетных задач компании.

Ведение кадрового делопроизводства от А до Я

Желательно, чтобы его ход фиксировался документально: так легче принять взвешенное решение о найме либо отказе.

В последнем случае человека письменно извещают о причине в течение пяти рабочих дней.

Если претендент подходит на вакантную должность, то его следует зачислить.

Источник: https://rusdolgi.ru/sovremennye-problemy-kadrovogo-deloproizvodstva-v-organizacii-29860/

Линия права
Добавить комментарий