Заключение комиссии по списанию основных средств образец

Заключение комиссии по списанию основных средств пример

Заключение комиссии по списанию основных средств образец

Заключение комиссии по списанию основных средств – примерэтого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

Правила оформления списания ОС

Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

  1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
  3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
  5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами.

Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

По результатам работы комиссия оформляет заключение.

Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел).

При этом Методические указания не упоминают требований об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта удобнее оформить самостоятельный документ.

Образец заключения можно скачать на нашем сайте:

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приема-передачи.

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в статье «Анализ и учет эффективности использования основных средств» .

Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

Техническое заключение на списание основных средств

Техническая служба (инженера) нашего учреждения предоставляет для списания и оформления актов на списание ОС дефектные акты (ведомости). Должны ли такие дефектные акты утверждаться руководителем учреждения? Или же техническая служба вообще не имеет право давать такое заключение?

Однозначный ответ на Ваш вопрос в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н отсутствует.

Порядок согласования выбытия основных средств устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне. Это может быть Положение об учете имущества в данном территориальном округе.

Так же в принятии решения можно обратиться к Положению, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 в отношении федерального имущества.

В данном Положение указано, что Комиссия, созданная в учреждении, по поступлению и выбытию нефинансовых активов:

  • самостоятельно устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.
  • В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.

В Вашем учреждении существует техническая служба, обладающая специальными знаниями, а значит и дать заключение о пригодности того или иного основного средства Ваши сотрудники могут самостоятельно.

Заключение о признании целесообразности списания основных средств, включая экспертную оценку технической службой учреждения, подписывают члены Комиссии, а акт на списание основных средств на основании заключения комиссии, утверждает руководитель учреждении.

И всё же, Вам необходимо обратиться к Положению об учете имущества Вашего территориального округа, и в соответствии с требованием данного документа определить необходимость технического заключения со стороны экспертной организации.

При отсутствии данной информации в Положении, наиболее безопасным решением представляется привлечение независимого эксперта.

1.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

Распоряжение имуществом и его списание

Перечень имущества, выбытие которого необходимо согласовывать с собственником, и порядок получения согласия на его списание зависят от типа учреждения.

Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне*.

Например, для муниципальных казенных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  • заявление о согласовании списания имущества казенного учреждения;
  • экспертное заключение о техническом состоянии имущества казенного учреждения;
  • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для бюджетных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне.

* Например, для муниципальных бюджетных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  • заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
  • экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
  • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для автономных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне.

Например, для муниципальных автономных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  • заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
  • экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
  • акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для федеральных учреждений порядок согласования выбытия имущества устанавливают федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых они находятся ( Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 *)

2.Из статьи журнала « Учет в сфере образования», №12, декабрь 2013

Особенности списания компьютерной техники

Г.Э. Каспаров, эксперт по бюджетному учету

Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. * Мы проанализировали ситуацию.

В каких случаях списываем

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

  • непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2. 3 Положения).

Процедура списания активов такова:

1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации;

3) получение разрешения на списание;

4) демонтаж, разборка имущества;

5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6) списание с учета.*

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4. 4(1) Положения.

Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Скачать образец бесплатно. Заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования объектов основных средств по прямому (специальному) назначению

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”, Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района, Совет депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение

1. Утвердить “Положение о порядке списания муниципального имущества Елизаветинского сельского поселения” (приложение N 1).

2. Решение подлежит официальному опубликованию в газете “Гатчинская правда”.

3. Настоящее решение вступает в силу с момента официального опубликования.

09 Августа 2017

На основе анализа результатов проведенных налоговых проверок налоговики сформировали перечень распространенных нарушений законодательства о налогах и сборах (информация ФНС России от 20 июля 2017 г. “Характерные нарушения законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе проведения налоговых проверок”).

С таким заявлением выступил, 8 августа 2017 г. столичный Департамент экономической политики и развития.

Меры поддержки инвесторов, реализующих крупные инвестпроекты на территориях опережающего развития (ТОР) и Свободного порта Владивосток (СПВ), могут быть расширены. Правительство внесло в Госдуму поправки в Налоговой кодекс. Распоряжение об этом опубликовано на сайте кабмина.

08 Августа 2017

Минфин России разъяснил, что организация, получившая от своего единственного учредителя по договору безвозмездного пользования право пользования имуществом (имущественное право), учитывает его в целях налогообложения прибыли организаций как внереализационный доход. При этом размер дохода определяется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости либо затрат на приобретение данного имущества.

Минфин России разъяснил, что в случае приобретения услуг по аренде муниципального имущества, оказываемых казенными учреждениями, не являющихся объектом налогообложения НДС, арендаторы имущества НДС не уплачивают. Это правило действует, в том числе в случае заключения договора аренды с муниципалитетом, который владеет казенным учреждением на праве оперативного управления.

Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_osnovnyh_sredstv_primer/, http://www.budgetnik.ru/qa/2121509-qqbss-15-m12-tehnicheskoe-zaklyuchenie-na-spisanie-osnovnyh-sredstv, http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic15397/messages/

Источник: http://buhnalogy.ru/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu-osnovnyh-sredstv-primer.html

Заключение комиссии по списанию основных средств образец

Заключение комиссии по списанию основных средств образец

В состав ее включаются следующие лица:

  1. технические специалисты;
  2. главный бухгалтер компании;
  3. МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.

В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

  1. Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено.
  2. Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
  3. Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.

Как происходит списание основных средств: протокол и другие документы

Причиной для процесса могут стать разные чрезвычайные ситуации, в том числе стихийные аварии, халатность или бедствия;

  • Передача объекта другой компании;
  • Передача предмета другим лицам. Тут не учитываются материальные средства, потому оплата не производится.
  • Также возможна передача по отдельному договору, который будет доказывать факт дарения предмета другому лицу.

    Документальное оформление и учет выбытия основных средств – это сложный процесс. Процедура проводится в несколько этапов:

    • Составляется акт о списании ОС (на основании ранее изданного приказа);
    • Члены комиссии составляют независимое заключение о проверке объекта;
    • Операция вносится в бухгалтерские бумаги.
    • Корректируются данные в инвентарных карточках ОС;
    • Издается приказ о списании или частичному выбытию предмета;
    • Собирается комиссия по отбытию единицы ОС (утверждается приказом руководителя предприятия);

    Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

    Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.

    Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.Формирует комиссию руководители компании, предприятия.

    В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь.Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

    1. О создание экспертной комиссии
    2. О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.

    Оформляется такой приказ на фирменном бланке.

    Последовательность списания основных средств

    Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств. Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.

    Если же стоимость объекта полностью выбывает или указанное имущество не может служить гарантией прибыли для своего владельца, то в таком случае нужно внести соответствующие изменения в определенной части бухгалтерского учета, и данное событие должно отражаться в составе доходов-расходов компании. Ориентируясь на дебет счета 91, нужно будет указать, что из баланса предприятия выбывает остаточная стоимость указанного имущества, а также записать все остальные процедуры, которые обуславливаются данным списанием.

    Правила и порядок составления Акта на списание основных средств

    К ним относятся:

    1. организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
    2. невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
    3. на предприятии осуществлена продажа активов;

    4. произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
    5. во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
    6. ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.
    7. объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;

    Наиболее часто ОС списывают по причине прихода в негодность, когда оно не подлежит ремонту или восстановлению.

    Образец заключения комиссии по списанию основных средств

    В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е. дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).

    В государственных учреждениях документы, для принятия окончательного решения о списании, направляются в Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), которое осуществляет полномочия собственника в отношении основных средств, находящихся в федеральной собственности.

    В Росимущество в этом случае необходимо направить:письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение.

    Приказ о списании основных средств

    Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

    Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание.

    Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем. Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании.

    Акт на списание основных средств — образец заполнения

    Различаются они сферой применения:

    1. ОС-4б – для группы ОС.
    2. ОС-4а – для автотранспорта;
    3. ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;

    Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

    Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп.

    На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию.

    Заключение комиссии по списанию

    В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е.

    дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).

    Источник: http://domprava76.ru/zakljuchenie-komissii-po-spisaniju-osnovnyh-sredstv-obrazec-81741/

    Заключение комиссии по списанию

    Заключение комиссии по списанию основных средств образец

    <div><img src=»https://mc.yandex.

    ru/watch/7520062″ style=»position:absolute; left:-9999px;» alt /></div> Для списания основных средств с баланса какого-либо учреждения требуется заключение комиссии по списанию, в которую должны входить:председатель комиссии, главный бухгалтер и лицо, материально ответственное за сохранность основных средств. Комиссия по списанию в бюджетных организациях проводит осмотр основных средств, с целью определения технического состояния оборудования или его износа и определяет наличие возможности дальнейшей эксплуатации.

    По итогам работы комиссии выдается заключение, на основании которого и оформляется акт на списание оргтехники и пр. При отсутствии в Вашей организации специалистов нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую техническое заключение на списание — дефектная ведомость на . Причины для списания: полный физический износ, моральное устаревание.

    Физический износ основных средств — материальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов.

    Моральный износ (устаревание) — ситуация, ограничивающая полноценное использование оборудования по причинам появления сложности: в покупке запчастей и дополнительных модулей; в нахождении специалистов, умеющих эксплуатировать или ремонтировать/исправлять данное оборудование; во взаимодействии с другим оборудованием.

    оформляется по форме №ОС-4 и составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Первый экземпляр составляется для бухгалтера, а второй — для лица, материально ответственного за сохранность основных средств.

    В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е. дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).

    В государственных учреждениях документы, для принятия окончательного решения о списании, направляются в Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), которое осуществляет полномочия собственника в отношении основных средств, находящихся в федеральной собственности.

    В Росимущество в этом случае необходимо направить:письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение.

    Пример заключения комиссии по списанию основных средств

    Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр.

    № 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством , присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

    Списание объекта ОС обычно производится при:

    • реализации единицы внеоборотных активов;
    • безвозмездной передаче на сторону;
    • передаче по договору мены;
    • высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;
    • разрушении вследствие стихийных бедствий;
    • внесении в качестве доли в капитал;
    • недостачах по итогам ревизии.

    Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп.

    Разберем, как без ошибок составить такой документ. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утв.

    приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методуказания), и происходит в такие этапы:

    • формирование группы сотрудников на основании распоряжения руководителя для оценки состояния и подтверждения необходимости списания активов;
    • издание комиссией заключения по итогам осмотра подлежащего снятию с учета объекта;
    • оформление приказа на списание или частичную ликвидацию директором;
    • формирование акта на выбытие объекта (группы объектов) на основании распорядительного документа;
    • отражение итогов списания на бухгалтерских счетах и внесение записей в инвентарную карточку.

    Списание производится исключительно группой лиц, с участием ответственных за сохранность работников и главного бухгалтера. Функции комиссии таковы:

    • осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
    • выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
    • определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.

    Итогом работы комиссии должно стать составление заключения.

    Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом. Оно может формироваться отдельным документом или входить в состав акта на списание, в частности соответствующий раздел есть в форме ОС-4. В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении.

    Для лучшей обоснованности проводимой операции лучше все же создать отдельный документ.

    А поможет в его создании наш пример: Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа.

    Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету. Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

    Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано. В связи с этим заключение выступает важным элементом для доказательства целесообразности списания основных средств.

    Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

    Заключение комиссии по списанию основных средств образец

    Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер. Рассмотрим основные нюансы его оформления.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

    Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации.

    Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

    Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

    Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

    Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя.

    Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

    1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
    2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
    3. Составление соответствующего заключения.
    4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
    5. Издание соответствующего приказа по организации.

    Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

    Требования к оформлению протокола

    В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:

    • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
    • повестке заседания;
    • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
    • итогах ания;
    • принятом по итогам ания решении.

    В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

    Пошаговое составление протокола

    Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

    Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

    Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

    Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

    Шаг 5. Итоги ания и суть принятого решения указывают в конце документа.

    Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

    Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

    Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

    51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

    Это должен сделать руководитель.

    Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

    Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/kak-sostavit-protokol-komissii-po-spisaniyu-osnovnykh-sredstv

    Заключение комиссии по списанию основных средств 2019: образец, как и когда оформляется – пример

    Заключение комиссии по списанию основных средств образец

    К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.

    У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

     Кем составляется?

    Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

    • продажей или обменом;
    • передачей или дарением;
    • утерей потребительских качеств;
    • списанием при моральном и физическом устареванием;
    • последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
    • частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
    • кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.

    Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.

    Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.

    Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.

    После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.

    Уполномоченные на составление таких документов:

    • секретарь предприятия;
    • начальник;
    • бухгалтер.

    Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов.

    В состав действующей комиссии входят:

    1. председатель – начальник организации или его заместитель;
    2. главный бухгалтер организации либо его заместитель;
    3. работники, ответственные за хранение имущества;
    4. сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;
    5. другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.

    Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.

    Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.

    Как комиссия оформляет?

    Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

    • осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
    • определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
    • оценку возможности ремонта или восстановления;
    • установку причины ликвидации;
    • находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
    • определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

    По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.

    Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

    Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.

    В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

    Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

    Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

    Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.

    Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

    В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.

    При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.

    Образец

    Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

    Выводы

    Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

    Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu-os.html

    Линия права
    Добавить комментарий